Asistente Administrativa y Licitaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Apoyo Administrativo y Licitaciones proactivo y organizado para gestionar procesos administrativos y de licitación en una Empresa de Ingeniería y Consultoría. Puntos Destacados: 1. Experiencia comprobable en manejo de procesos de licitaciones. 2. Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos. 3. Capacidad para trabajar bajo tiempos de entrega y cronogramas de licitación. **Empresa de Ingeniería y Consultoría** busca incorporar a su equipo de trabajo un(a) **Apoyo Administrativo y Licitaciones**, una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente capacidad de gestión para apoyar los procesos administrativos y de **licitación** de la organización. **Es indispensable contar con experiencia comprobable en el manejo de procesos de licitaciones**, así como en actividades administrativas, ya que este conocimiento es fundamental para el adecuado desempeño del cargo. **Responsabilidades:** * Preparar la documentación necesaria solicitada por el área administrativa y Gerencia. * Apoyar en la recolección y revisión de documentos. * Excelente habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos dentro de la organización. * Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias. * Apoyar tareas del área administrativa. * Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (informes, correspondencia, entre otros). * Apoyar la preparación, recopilación y organización de documentos requeridos en procesos de licitación. * Realizar seguimiento a cronogramas, requisitos y documentación para propuestas y licitaciones (públicas y/o privadas). * Manejo de IA (opcional) Requisitos * Técnico o Tecnólogo en Administración o carreras afín. * Digitador (a) * Experiencia como apoyo administrativo de 6 meses en adelante. * Compresión lectora y atención al detalle * Conocimiento y experiencia en manejo de documentación para licitaciones. (indispensable). Conocimientos técnicos: * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Buena redacción y ortografía. * Manejo y organización de documentos de propuestas. Pliegos, anexos y requisitos para licitaciones. Competencias clave: * Organización y planificación. * Comunicación efectiva. * Proactividad y resolución de problemas. * Discreción y manejo de información confidencial. * Ordenado (a) * Actitud y ganas de aprender * Capacidad para trabajar bajo tiempos de entrega y cronogramas de licitación. Tipo de puesto: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial