Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual orientado al detalle y con dominio del español e inglés para apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas con estructura, responsabilidad y compromiso. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas 2. Gestiona correos electrónicos y programa citas en español e inglés 3. Utiliza Google Workspace, Zoom y herramientas de gestión de tareas Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual confiable y orientado al detalle que hable **español e inglés**, y que sepa trabajar con estructura, responsabilidad y compromiso. Este puesto implica apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas **requeridas**. Si eres organizado, proactivo y mantienes la calma bajo presión, sigue leyendo. Qué harás (Tus principales responsabilidades): * Gestionar buzones de correo electrónico y responder mensajes en **español e inglés** * Asistir en la programación de calendarios y coordinación de citas * Apoyar tareas administrativas diarias y seguimientos * Ayudar a organizar documentos, archivos y sistemas internos * Comunicar actualizaciones de forma clara y constante con el equipo * Gestionar listas de tareas y prioridades con mínima supervisión * Seguir procesos escritos y formular preguntas cuando algo no esté claro * (Comunica en exceso. Las bocas cerradas no reciben alimento.) A veces solicitamos apoyo flexible en tareas relacionadas, pero nunca fuera de tu conjunto de habilidades —y siempre con una comunicación clara. Herramientas con las que debes sentirte cómodo: * Hubstaff (obligatorio para el seguimiento de horas) * Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets) * Zoom o Google Meet * Herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Trello o similares) * WhatsApp / Slack / herramientas de mensajería grupal Qué buscamos: * Dominio fluido o casi fluido del **español e inglés** (escrito y hablado) * Experiencia como **Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para trabajar de forma remota y registrar horas de trabajo * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo tranquilo * Proactividad, orientación al detalle y confiabilidad * Capacidad para seguir sistemas y, al mismo tiempo, pensar de forma independiente Imprescindibles: * Se requiere captura de pantalla y rastreador de productividad. * Debe trabajar durante los horarios especificados (9 a. m. a 5 p. m. EST) Horario laboral: * Tiempo completo: lunes a viernes * 8 a. m. a 5 p. m. CST Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor envía lo siguiente: * Tu currículum actualizado * Una breve presentación en video * Tu tarifa por hora * Resultado DISC en https://understand.me/ Por favor, no apliques si no cumples con los requisitos indicados anteriormente. Buscamos candidatos con la experiencia y habilidades específicas necesarias para garantizar el éxito en este puesto. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con los criterios establecidos. Tipo de empleo: Tiempo completo Pregunta(s) de solicitud: * ¿Puedes hablar español? * Por favor, envía tu breve presentación en video para ser considerado.