Resumen: Se busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo, garantizando el funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente en un despacho jurídico. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo 2. Garantizar el funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente 3. Actuar como enlace entre la dirección y las partes interesadas con profesionalidad MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, un despacho jurídico estadounidense centrado exclusivamente en la representación de prestamistas privados. Geraci LLP ofrece servicios jurídicos integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, incluyendo documentación personalizada de préstamos, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos. Su misión es respaldar a los profesionales del préstamo privado con soluciones jurídicas prácticas y orientadas al futuro que permitan una toma de decisiones segura y un crecimiento sostenido. En nombre de Geraci LLP, buscamos un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo, garantizando el funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal será altamente profesional, con capacidad de pensamiento ágil y una atención excepcional al detalle. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la gestión de comunicaciones y la realización de diversas tareas puntuales para satisfacer las necesidades del equipo. **Nota: Por favor, envíe su currículum en inglés para que podamos evaluar eficazmente sus calificaciones.** **Beneficios:** * Salario competitivo * Sistema sólido de apoyo * Aumento salarial a partir del primer año de empleo (según desempeño) * Beneficio médico ($30/mes) * Se proporcionan materiales de capacitación para actualización de competencias * Licencias pagadas por festivos (según los festivos observados por el cliente) * Licencias pagadas por enfermedad (licencia por enfermedad convertible en efectivo si se mantiene una asistencia perfecta) * Licencias planificadas pagadas * Ayuda para internet ($25/mes) **Principales responsabilidades:** * **Apoyo administrativo:** Brindar asistencia administrativa diaria al equipo directivo, incluyendo la gestión de agendas, la programación de reuniones y la organización de arreglos de viaje. * **Gestión de comunicaciones:** Manejar comunicaciones por correo electrónico y teléfono, responder consultas en nombre del equipo directivo y garantizar el seguimiento oportuno de tareas pendientes. * **Preparación de documentos:** Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. * **Coordinación de reuniones:** Programar, coordinar y preparar órdenes del día de reuniones. Tomar actas detalladas de las reuniones y distribuirlas a las partes interesadas pertinentes. * **Gestión de tareas:** Apoyar el seguimiento y la gestión de tareas del equipo directivo para garantizar el cumplimiento de plazos. * **Ingreso de datos:** Mantener registros precisos e ingresar datos en diversos sistemas y bases de datos, asegurando la integridad y confidencialidad de los mismos. * **Profesionalismo:** Actuar como enlace entre el equipo directivo y las partes interesadas internas y externas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y discreción. * **Tareas puntuales:** Brindar apoyo adicional en diversos proyectos y tareas según lo requiera el equipo directivo, incluyendo investigación, planificación de eventos y otras funciones asignadas. **Requisitos y calificaciones:** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a alta dirección o ejecutivos. * Experiencia previa en un entorno laboral dinámico. * Extremadamente minucioso, organizado y proactivo; sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Capacidad para pensar con rapidez y resolver problemas de forma eficiente. * Excelente dominio del inglés, con excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación, capaz de interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas informáticos relevantes. * Demostrada capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. * Sólidas habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente múltiples prioridades en competencia. * Todos los candidatos seleccionados deben presentar dos referencias profesionales y una verificación vigente de antecedentes penales emitida dentro de los últimos 60 días. * Es obligatorio completar la documentación inicial, incluida la presentación de un número válido de identificación fiscal (por ejemplo, número de Seguro Social, número de seguro social o equivalente del país), antes de la incorporación. **Horario laboral:** Tiempo completo (40 horas por semana) Lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m., hora del Pacífico **Remuneración:** $800 + $55 de ayuda mensual **Acerca de nosotros: MOVE Your Business** es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual calificado, al tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como jugador de rápido crecimiento en el sector de la externalización, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestras personas puedan prosperar y crecer junto con nosotros. Tipo de empleo: Tiempo completo Pregunta(s) de solicitud: * La remuneración mensual para este puesto es de $800 de salario base más una ayuda de $55. ¿Esto coincide con sus expectativas? * ¿Cuántos años de experiencia tiene como Asistente Ejecutivo? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en el uso de herramientas de gestión de proyectos? * ¿Cuántos años de experiencia tiene atendiendo a clientes estadounidenses como Asistente Ejecutivo? * La entrevista para este puesto se lleva a cabo íntegramente en inglés para evaluar la fluidez verbal. ¿Acepta participar en una entrevista exclusivamente en inglés?