Resumen: Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado y proactivo para brindar apoyo en el seguimiento de ventas, programación, marketing y operaciones administrativas. Aspectos destacados: 1. Función de apoyo de alto impacto en un entorno dinámico 2. Oportunidad para mejorar la organización y apoyar el crecimiento empresarial 3. Trabajar de forma independiente con una sólida comunicación y capacidad de seguimiento LIME Painting of Westchester **Asistente Virtual** **Ubicación:** Remota **Acerca de LIME Painting of Westchester** LIME Painting es una empresa de pintura y restauración de lujo centrada en ofrecer artesanía de alta\-calidad y una experiencia excepcional al cliente. LIME Painting of Westchester atiende a propietarios con servicios premium de pintura interior y exterior, recubrimientos y restauración. Estamos buscando un **Asistente Virtual** altamente organizado y proactivo para brindar apoyo en el seguimiento de ventas, programación, coordinación de marketing, seguimiento previo a la producción y operaciones administrativas diarias. Se trata de una función de apoyo de alto impacto dirigida a alguien detallista, confiable y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno dinámico. **Descripción del puesto** El Asistente Virtual brindará apoyo operativo y administrativo en diversas áreas del negocio, incluyendo gestión de leads, coordinación de calendarios, seguimiento a clientes, ejecución de redes sociales, preparación previa a la producción, comunicación con subcontratistas y seguimiento financiero básico. Este puesto está diseñado para ayudar a mejorar la organización, mantener la coherencia y apoyar el crecimiento empresarial asegurando que las tareas importantes avancen. El perfil del puesto enfatiza el seguimiento proactivo, la organización del embudo de ventas, la programación, el apoyo en redes sociales y el seguimiento previo a la producción antes del inicio de los trabajos. El candidato ideal es un comunicador eficaz capaz de trabajar de forma independiente, mantenerse organizado y garantizar que los leads, proyectos y procesos internos no se retrasen. El perfil también destaca la gestión de CRM, herramientas de programación, seguimiento mediante hojas de cálculo y la capacidad de apoyar a contratistas, clientes y al propietario mediante una comunicación clara y un seguimiento constante. **Responsabilidades del Asistente Virtual** Ventas y gestión de leads * Gestionar la recepción de leads y mantener los registros del CRM organizados y actualizados * Programar citas, consultas y visitas técnicas para los leads * Realizar seguimiento con clientes potenciales tras la emisión de presupuestos * Seguir el progreso de los leads a través del embudo de ventas * Apoyar los informes y la visibilidad del estado y actividad de los leads Calendario y apoyo ejecutivo * Gestionar calendarios, citas y prioridades de programación * Coordinar reuniones, llamadas y citas relacionadas con los trabajos * Ayudar con la organización de la bandeja de entrada y la comunicación de seguimiento * Contribuir a mantener claras y organizadas las prioridades diarias Apoyo en redes sociales y marketing * Programar y publicar contenido en redes sociales en las plataformas corporativas * Coordinar con recursos de marketing o corporativos según sea necesario * Apoyar la coherencia en la frecuencia de publicaciones y la visibilidad de la marca * Seguimiento del compromiso (engagement) y apoyo en la elaboración de informes sobre la actividad de marketing Preparación previa a la producción y listo para el proyecto * Seguimiento de los requisitos previos a la producción antes del inicio del trabajo * Asegurar que las selecciones del cliente, los detalles de programación y las confirmaciones de subcontratistas estén completos * Identificar elementos faltantes o posibles retrasos antes del inicio de los proyectos * Apoyar la preparación del trabajo y ayudar a reducir interrupciones evitables Apoyo a subcontratistas y operaciones * Asistir en la comunicación con subcontratistas y la confirmación de programaciones * Ayudar a organizar los registros y documentación de subcontratistas * Apoyar la coordinación operativa general y el seguimiento del flujo de trabajo Apoyo administrativo y financiero * Asistir con la documentación, hojas de cálculo y seguimiento de procesos * Registrar información básica sobre cuentas por cobrar y cuentas por pagar para visibilidad interna * Preparar información organizada para el contador o revisiones mensuales * Ayudar a mantener sistemas, listas de verificación y procedimientos operativos estándar **Requisitos para el Asistente Virtual** * Experiencia previa en puestos administrativos, como asistente virtual, soporte operativo o coordinación de proyectos (preferible) * Experiencia apoyando a contratistas, empresas de servicios para el hogar o empresas similares basadas en servicios (altamente preferible) * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés * Experiencia con sistemas de CRM, herramientas de programación y hojas de cálculo * Conocimiento de plataformas de redes sociales como Instagram y Facebook * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con el seguimiento de forma constante * Capacidad para trabajar de forma independiente e identificar problemas antes de que se agraven * Comprensión básica del seguimiento de leads, programación y gestión de procesos administrativos * Experiencia básica en seguimiento financiero es un plus **Características preferidas** * Proactivo y orientado a soluciones * Altamente responsable y confiable * Orientado a procesos y organizado * Cómodo comunicándose con clientes, subcontratistas y miembros del equipo interno * Capaz de adaptarse entre apoyo a ventas, marketing, operaciones y tareas administrativas **Remuneración y beneficios** * Empleo de tiempo completo * Puesto remoto * Rango salarial: 7 a 10 dólares por hora, según experiencia y competencias. *LIME Painting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a todos los solicitantes sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano u otro estatus protegido por la ley aplicable.*