Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección gestionando agendas, coordinando comunicaciones y realizando tareas administrativas en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias 2. Gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y la eficiencia 3. Punto clave de coordinación entre ejecutivos, equipos y partes interesadas Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. En este puesto, usted gestionará agendas, coordinará comunicaciones, realizará tareas administrativas y brindará un apoyo de alto nivel a los ejecutivos en un entorno acelerado. El candidato ideal es meticuloso, profesional y capaz de gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y la eficiencia. Usted actuará como punto clave de coordinación entre ejecutivos, equipos internos y partes interesadas externas, ayudando a optimizar la productividad y agilizar las operaciones. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, sólidas capacidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma independiente anticipándose a las necesidades de los ejecutivos. **Responsabilidades clave** * Gestionar calendarios, citas y horarios de reuniones de los ejecutivos * Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la dirección * Organizar reuniones, preparar órdenes del día y tomar notas de reuniones cuando sea necesario * Gestionar arreglos de viaje, alojamientos e informes de gastos * Preparar informes, presentaciones y documentos empresariales * Mantener archivos, registros e información sensible bajo confidencialidad * Asistir en la coordinación de proyectos y seguimiento de acciones pendientes * Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a los ejecutivos * Apoyar tareas administrativas y operativas diarias * Colaborar con equipos internos para garantizar un flujo de trabajo y una comunicación fluidos **Habilidades y experiencia requeridas** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o puesto similar * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas * Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Alto nivel de profesionalismo y confidencialidad * Conocimientos sólidos de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas virtuales de colaboración * Capacidad para priorizar tareas y gestionar plazos de forma efectiva * Gran atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Experiencia coordinando agendas y gestionando calendarios ejecutivos * Capacidad para desempeñarse cómodamente en entornos dinámicos y acelerados **Competencias fundamentales** * Profesionalismo y discreción * Gestión del tiempo y organización * Habilidades comunicativas e interpersonales * Adaptabilidad y flexibilidad * Responsabilidad y confiabilidad * Pensamiento crítico e iniciativa