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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección, gestionar agendas, coordinar comunicaciones y realizar tareas administrativas en un entorno dinámico. Puntos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias 2. Gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y la eficiencia 3. Optimizar la productividad y simplificar las operaciones Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones día\-a\-día. En este puesto, gestionará agendas, coordinará comunicaciones, realizará tareas administrativas y brindará apoyo de alto nivel a los ejecutivos en un entorno acelerado. El candidato ideal es minucioso, profesional y capaz de gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y la eficiencia. Actuará como punto clave de coordinación entre los ejecutivos, los equipos internos y las partes interesadas externas, contribuyendo a optimizar la productividad y simplificar las operaciones. Este puesto exige excelentes habilidades comunicativas, sólidas capacidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma independiente anticipando las necesidades de los ejecutivos. **Responsabilidades clave** * Gestionar calendarios ejecutivos, citas y horarios de reuniones * Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la dirección * Organizar reuniones, preparar órdenes del día y tomar actas cuando sea necesario * Gestionar arreglos de viaje, alojamientos e informes de gastos * Elaborar informes, presentaciones y documentos comerciales * Mantener archivos, registros e información sensible bajo confidencialidad * Asistir en la coordinación de proyectos y seguimiento de acciones pendientes * Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a los ejecutivos * Apoyar tareas administrativas y operativas diarias * Colaborar con equipos internos para garantizar un flujo de trabajo y una comunicación fluidos **Habilidades y experiencia requeridas** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o puesto similar * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas * Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Alto nivel de profesionalismo y confidencialidad * Competencia en Microsoft Office, Google Workspace y herramientas virtuales de colaboración * Capacidad para priorizar tareas y gestionar plazos de forma efectiva * Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Experiencia coordinando agendas y gestionando calendarios ejecutivos * Capacidad para desempeñarse con comodidad en entornos dinámicos y acelerados **Competencias fundamentales** * Profesionalismo y discreción * Gestión del tiempo y organización * Habilidades comunicativas e interpersonales * Adaptabilidad y flexibilidad * Responsabilidad y fiabilidad * Pensamiento crítico y proactividad
