Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente Legal / Programador organizado para coordinar las relaciones entre clientes y cuidadores, gestionar horarios y apoyar los procesos administrativos y de nómina en un entorno dinámico.
Aspectos destacados:
1. Coordinar las operaciones de relación entre clientes y cuidadores
2. Gestionar horarios, comunicaciones y tareas administrativas/nominales
3. Destacarse en un entorno dinámico y de alta volumetría con un fuerte enfoque en el cliente
Título del puesto: Asistente Legal / Programador
Horario: Lunes a viernes
Experiencia requerida: Mínimo 1,5 años
· Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Legal / Programador altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones mediante la coordinación de las relaciones entre clientes y cuidadores, garantizando así una experiencia de servicio de alta calidad. Este puesto desempeña un papel fundamental en la gestión de horarios, el manejo de comunicaciones y el apoyo a los procesos administrativos y de nómina en un entorno dinámico.
· Responsabilidades clave
Responder llamadas telefónicas y consultas de forma profesional y amable
Actuar como enlace entre cuidadores, clientes y la dirección de oficina
Coordinar y programar las asignaciones diarias de cuidadores
Garantizar una recepción y gestión precisas de referencias y solicitudes de servicio
Mantener una comunicación constante con clientes y personal para evaluar la calidad del servicio
Apoyar actividades de ventas, marketing y relaciones públicas
Realizar tareas relacionadas con la nómina, tales como:
Verificar hojas de registro de horas
Actualizar registros telefónicos
Apoyar la introducción de datos de nómina
Mantener documentación y registros de personal precisos (se prefiere ClearCare/WellSky)
Supervisar los sistemas de programación y asegurar una asignación adecuada entre cuidadores y clientes
Realizar funciones de coordinación de guardia cuando sea necesario
Apoyar actividades generales de coordinación de oficina
· Competencias fundamentales
Habilidades sólidas de comunicación verbal
Excelentes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente
Mentalidad centrada en el cliente
Juicio sólido y capacidad de toma de decisiones
Adaptabilidad y gestión del estrés
Capacidad de encontrar recursos y resolver problemas
Actitud positiva y profesional
· Requisitos
Mínimo 1,5 años de experiencia en programación, administración o puestos similares
Experiencia previa en el sector de atención sanitaria o servicios de atención domiciliaria (preferible)
Experiencia con sistemas de programación (WellSky es un plus)
Amplia experiencia en atención al cliente
Capacidad para destacarse en un entorno dinámico y de alta volumetría
· Qué buscamos
Valoramos candidatos que:
Puedan manejar múltiples prioridades bajo presión
Demuestren sólidas habilidades interpersonales
Mantengan un comportamiento profesional en todas sus interacciones
Aporten un enfoque proactivo y orientado a soluciones.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés