Descripción
Resumen del Puesto:
Se busca un Auxiliar Contable/Administrativo para apoyar la gestión documental, atención al cliente y procesos administrativos, garantizando el orden y la eficiencia.
Puntos Destacados:
1. Rol multifuncional de apoyo contable y administrativo
2. Foco en gestión documental y servicio al cliente
3. Requiere proactividad y trabajo en equipo
¡Esta oportunidad es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de:
· Auxiliar Contable/ administrativo
Nivel académico: Técnico administrativo/Contable
Experiencia: Preferiblemente 1 año, conocimiento indispensable Contapyme y facturación electrónica
· Conocimientos:
-Servicios de oficina, archivo y administrativos
-Gestión documental e informes
-Servicio al cliente
-Manejo de las TIC
-Servicio a la persona y humanización
-Conciliaciones bancarias
· Salario: SMMLV + prestaciones
Horario: Lunes a sábado, según programación
Contrato: Indefinido
· Destrezas:
-Comunicación asertiva
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
-Proactividad
-Seguir instrucciones
Funciones:
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
-Registrar equipos asignados al personal.
-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Mantener listas de acceso de registros clasificados.
-Desempeñar funciones afines.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
Tiempo completo
Presencial
Medellín,Antioquia
