Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca auxiliar administrativo para gestionar documentos, comunicación, atención al cliente, agenda, gastos y brindar apoyo general y de RRHH. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentos y registros empresariales 2. Punto de contacto clave para comunicación interna y externa 3. Apoyo esencial en reuniones, finanzas y recursos humanos Se busca auxiliar administrativo que tendría las siguientes funciones: * **Gestión de documentos**: organizar, archivar y mantener documentos y registros de la empresa. * **Comunicación:** gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, y actuar como punto de contacto para la comunicación interna y externa. * **Atención al cliente**: brindar asistencia y servicio al cliente, responder consultas y resolver problemas. * **Agenda y citas**: programar reuniones, citas y eventos para el personal de la empresa y mantener al tanto a los interesados. * **Apoyo en reuniones**: preparar documentos, presentaciones y material necesario para reuniones, y tomar notas cuando sea necesario. * **Gestión de gastos**: registrar y llevar un seguimiento de los gastos de la empresa y ayudar en la preparación de informes financieros. * **Apoyo a recursos humanos**: colaborar en la gestión de procesos de selección, contratación y documentación relacionada con el personal. * **Mantenimiento de suministros**: gestionar el inventario de suministros de planta y realizar pedidos cuando sea necesario. * **Tareas administrativas generales**: realizar tareas administrativas diversas, como completar formularios, procesar facturas y llevar registros de gastos. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial