Auxiliar Recepción y Control de acceso

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Recepción y Control de Acceso comprometido y organizado para garantizar una atención oportuna y apoyar procesos administrativos y de control. Puntos Destacados: 1. Atención y orientación a clientes, proveedores y visitantes 2. Control y registro de acceso de personal y vehículos 3. Gestión de correspondencia y seguimiento de citas Buscamos un(a) **Auxiliar de Recepción y Control de Acceso** comprometido(a), organizado(a) y con excelente actitud de servicio, para garantizar una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes, apoyando el control de acceso y los procesos administrativos de la organización. * Recibir y orientar a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores. * Controlar y registrar el ingreso y salida de personal, visitantes, contratistas, transportadores y vehículos. * Verificar la documentación requerida para el ingreso de proveedores, contratistas y visitantes, incluyendo la validación de afiliaciones al Sistema de Seguridad Social cuando aplique. * Recibir, registrar, clasificar y distribuir oportunamente la correspondencia física y electrónica de la compañía. * Coordinar el ingreso de vehículos y realizar seguimiento a las citas programadas. * Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionadas con el control de acceso. * Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de control, servicio al cliente, seguridad y confidencialidad de la información. Bachiller académico. Experiencia en cargos afines. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Lugar de trabajo: Empleo presencial