Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos Técnico(a) Administrativo(a) proactivo(a) para apoyar gerencia, coordinar logística y gestionar procesos administrativos en una Cooperativa.
Puntos Destacados:
1. Apoyo administrativo clave para el nivel gerencial.
2. Gestión de agendas, logística y eventos.
3. Manejo de inventarios y compras para la organización.
Reconocida Cooperativa requiere Técnico(a) Administrativo(a) con alto sentido de la organización y proactividad.
Funciones Principales:
1. Manejo y control de agendas del nivel gerencial, asegurando el cumplimiento de compromisos y reuniones.
2. Coordinación y programación de desplazamientos, tiquetes, hospedajes y logística necesaria para el nivel gerencial.
3. Ejecución de actividades técnicas asignadas por la gerencia para asegurar la continuidad de los procesos.
4. Elaborar y mantener actualizado el inventario de activos fijos de la Cooperativa.
5.Realizar y gestionar las compras necesarias para cubrir los requerimientos de las diferentes sedes de la organización.
6. Realizar seguimiento y control a los consecutivos de circulares y comunicados internos, escanear y enviar a el area de GI para subir en intranet.
7. Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
8. Recibir, distribuir, registrar y controlar la correspondencia.
Requisitos:
Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Experiencia: Mínima de 1 año en cargos de apoyo a gerencia o servicios administrativos.
Habilidades: Alta capacidad de planificación, excelente servicio al cliente, manejo de proveedores y herramientas ofimáticas.
Disponibilidad inmediata.
Salario Básico: $1.856.341, más Ayuda de Alimentación por valor de $ 150.000 y Auxilio de transportes: $ 249.095
Horario: de lunes a jueves s de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 07:00 a.m a 04:00 p.m.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, administrative