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Resumen del Puesto: Ejecutar el soporte administrativo, financiero y logístico para garantizar la implementación de actividades de campo, dotación de espacios y entrega de kits, bajo estándares de transparencia y eficiencia. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo, financiero y logístico directo 2. Asegura la implementación de actividades de campo y entrega de kits 3. Garantiza el registro contable y la logística para el servicio MISIÓN DEL CARGO Ejecutar el soporte administrativo, financiero y logístico directo en la región (Norte de Santander y Arauca), garantizando la disponibilidad oportuna de insumos, servicios de transporte especializado y suministros operativos. Su gestión asegura las condiciones necesarias para la implementación diaria de las actividades de campo, la dotación de espacios protectores y la entrega de kits de emergencia, bajo estándares de transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos locales RESPONSABILIDADES 1. Apoyar el correcto registro contable a. Registrar los movimientos contables según los procedimientos establecidos por la Organización y la normatividad contable y tributaria colombiana. b. Realizar las conciliaciones contables. c. Manejo de la Caja Menor de acuerdo a las orientaciones de la Coordinación Administrativa y Contable o Gerencia del Programa d. Coordinar con el Técnico Administrativo el envío oportuno de la información contable al área de sostenibilidad, administración y finanzas. e. Realizar notas de contabilidad del programa que le sean encomendadas d. Hacer el control de Legalizaciones de avances a colaboradores del programa. f. Apoyar la realización de informes financieros y administrativos cuando se le solicite. 2. Asegurar logística administrativa para el servicio a. Asegurar la logística administrativa para la atención de eventos, reuniones, talleres o cualquier actividad programada en el marco del proyecto. b. Garantizar la logística para las diferentes actividades relacionadas con el acompañamiento a los/las participantes en el proyecto. c. Asegurar la logística administrativa para el manejo y mantenimiento adecuado de los espacios físicos y equipos del proyecto. 3. Apoyar labores administrativas y de documentación a. Apoyar la redacción y digitación de cartas, memorandos, oficios, informes y otros documentos solicitados b. Elaborar actas de reuniones cuando se requiera. c. Coordinar el suministro de elementos e insumos que se requieran los diferentes colaboradores y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo d. Diligenciar formatos y formularios cuando se le solicite e. Apoyar labores administrativas, de archivo y documentación de las diferentes áreas del programa. f. Elaborar contratos, afiliar y reportar las novedades del personal del programa, cumpliendo con las obligaciones legales y reglamentarias existentes. g. Envío, recepción, radicación y direccionamiento de cartas, llamadas y comunicados h. Diligenciamiento de paquetes de envío a la ON i. Archivar y responder por los registros y documentos oficiales de la Organización en el programa. j. Asegurar la administración, conservación, clasificación, manejo y custodia de los documentos del programa k. Velar por la autenticidad de los documentos archivados. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Personas con discapacidad: Sí Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
