aprendiz etapa productiva

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar en tareas administrativas generales, gestión de documentación de personal y proveedores, y mantenimiento de sistemas de información. Puntos Destacados: 1. Gestión de documentación de ingreso y egreso de personal 2. Apoyo en afiliaciones y digitalización de horas extras 3. Coordinación con proveedores y alimentación de sistemas de información Lista de chequeo de en documentación de los colaboradores en ingreso y egreso. Documentación de entrega de EPP y dotación a colaboradores Apoyo en afiliaciones en la caja de compensación familiar. Digitalización de horas extras en plantilla empresarial. Contactar a los proveedores para coordinar cantidad diaria de materia prima a recibir. Alimentar el sistema de información de la empresa, con los datos tomados de la recepción y envío de materia prima. Diligenciar correctamente los documentos y formatos relacionados con la prestación del servicio. Realizar las demás actividades solicitadas por su jefe inmediato. Clasificar, codificar y archivar documentos (facturas, contratos, hojas de vida) tanto en físico como en la nube (Google Drive, OneDrive). Elaborar cartas, memorandos, actas de reuniones y certificados laborales bajo los estándares de redacción de la compañía. Monitorear el stock de suministros (papelería, cafetería, aseo) y realizar los pedidos antes de que se agoten. Resolver dudas administrativas de los empleados (entrega de papelería, carnets, reportes de mantenimiento). -Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media años de experiencia Conocimientos: Afiliaciones, Documentación, Microsoft excel, Servicio al cliente Palabras clave: apprentice, internship, traine