Asistente Admnistrativa contable - Con experiencia

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya los procesos administrativos, contables, de talento humano, servicio al cliente y gestión comercial, garantizando el orden y cumplimiento de los procesos internos. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos administrativos, contables y de talento humano. 2. Brinda atención al cliente y apoya la gestión comercial. 3. Administra inventarios y controla operaciones de taller. Funciones principales: • Apoyar los procesos administrativos y contables de la empresa (facturación, recaudo, control de pagos y archivo documental). • Gestionar afiliaciones, novedades y documentación relacionada con seguridad social y talento humano. • Brindar atención al cliente de manera presencial, telefónica y a través de canales digitales. • Programar citas, realizar seguimiento a clientes y apoyar la gestión comercial. • Recibir vehículos, elaborar órdenes de trabajo y registrar información de los servicios solicitados. • Administrar y controlar inventarios de herramientas, insumos y repuestos. • Gestionar compras, solicitudes de cotización y seguimiento a proveedores. • Apoyar el control operativo del taller, velando por el orden y cumplimiento de los procesos internos. • Elaborar informes administrativos y consolidar información para la gerencia y el área contable. • Apoyar las demás actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de la empresa. Requisitos: • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos. • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). • Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación. • Capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas. • Deseable experiencia en talleres automotrices o empresas de servicios. • Alto nivel de responsabilidad, compromiso y confidencialidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Afiliaciones, Conciliaciones bancarias, Documentación, Facturación, Pago a proveedores, Programas contables, Seguridad social, Servicio al cliente Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable