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Resumen del Puesto: Coordinar operaciones, elaborar documentos, asistir la gestión de proyectos, atender clientes, organizar archivos y controlar inventarios en una oficina administrativa. Puntos Destacados: 1. Coordinación de operaciones y gestión de proyectos 2. Elaboración de documentos y atención al cliente 3. Organización de archivos y control de inventarios Empresa requiere para su equipo de trabajo requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia administrativa Funciones: -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Gerencia y administración -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Formación: Técnica o Tecnología en Gestión Administrativa Horario: Lunes a jueves 8 am 6 pm Viernes 8 a 5 pm Experiencia: 1 Año Salario 1-2 SMMLV. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
