Secretaria general

Descripción

Resumen del Puesto: Secretaria técnica con funciones de verificación de formatos, atención al cliente, registro de información en sistemas, elaboración de documentos y gestión administrativa. Puntos Destacados: 1. Verificación de formatos, ortografía, gramática y puntuación en correspondencia 2. Atención al cliente y registro de información en sistemas administrativos 3. Elaboración de documentos y programación de actividades administrativas Cargo: Secretaria Funciones: -Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. -Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. -Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. -Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos Formación: Técnica Horario: Diurno Salario: 1 a 2 smlv Experiencia;2 años Contrato: Temporal. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Palabras clave: generalista, generalist, general