ASISTENTE ADMINISTRATIVO, RECURSOS HUMANOS Y STT

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de apoyo administrativo y de recursos humanos, con enfoque en SG-SST, para gestionar procesos, documentos y atención a colaboradores en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral en procesos administrativos, RRHH y SG-SST. 2. Gestión de documentación, nómina y seguimiento de personal. 3. Colaboración en prevención de riesgos laborales y salud ocupacional. Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, Gestión del Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo o carreras afines, con capacidad para apoyar de manera integral los procesos administrativos, de Recursos Humanos y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con habilidades para el manejo de información confidencial, elaboración y control de documentos, atención a colaboradores, seguimiento de procesos y cumplimiento de procedimientos internos y normativos. Cuenta con conocimientos y/o experiencia en apoyo a procesos de selección y contratación, vinculación y retiro de personal, afiliaciones a seguridad social, manejo y actualización de hojas de vida, control de novedades de nómina, permisos, incapacidades, vacaciones, archivo y custodia documental. Asimismo, brinda apoyo en la implementación, mantenimiento y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST), incluyendo la actualización de matrices y documentos, seguimiento a exámenes médicos ocupacionales, entrega y control de elementos de protección personal, reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo, apoyo en capacitaciones, inducciones y reinducciones, inspecciones y demás actividades relacionadas con la prevención de riesgos laborales. Posee habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word, elaboración de informes, bases de datos, indicadores y control de información. Se caracteriza por su capacidad de trabajo en equipo, comunicación efectiva, servicio al cliente interno, planificación y seguimiento de actividades. **Funciones principales:** * Apoyar los procesos administrativos de la organización. * Elaborar, organizar y controlar documentos, formatos, bases de datos e informes. * Mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía. * Apoyar los procesos de selección, contratación, vinculación y retiro de personal. * Gestionar y hacer seguimiento a afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP y demás entidades de seguridad social. * Apoyar la elaboración y control de novedades para nómina. * Realizar seguimiento a permisos, vacaciones, incapacidades y licencias. * Mantener actualizadas las hojas de vida y documentación laboral de los colaboradores. * Apoyar los procesos de bienestar, capacitación, inducción y reinducción del personal. * Brindar apoyo en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG\-SST. * Mantener actualizada la documentación, registros y evidencias requeridas para el cumplimiento del SG\-SST. * Apoyar la realización de inspecciones, capacitaciones y actividades de prevención de riesgos laborales. * Realizar seguimiento a exámenes médicos ocupacionales y demás requisitos de salud ocupacional. * Apoyar el control y registro de entrega de elementos de protección personal. * Apoyar la investigación y seguimiento de incidentes y accidentes de trabajo. * Elaborar informes y realizar seguimiento a indicadores de gestión. * Atender los requerimientos administrativos de los colaboradores y demás áreas de la organización. * Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del cargo y la organización. **Competencias requeridas:** * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Manejo de información confidencial. * Comunicación efectiva. * Trabajo en equipo. * Proactividad e iniciativa. * Orientación al servicio. * Capacidad de análisis y seguimiento. * Responsabilidad y compromiso. * Manejo de herramientas ofimáticas. * Capacidad para trabajar bajo cumplimiento de tiempos y procedimientos. Lugar de trabajo: Empleo presencial