Resumen del Puesto: Buscamos una auxiliar administrativa-recepcionista dinámica y organizada con excelente actitud de servicio para apoyar en recepción y procesos administrativos. Puntos Destacados: 1. Rol integral de apoyo en recepción y gestión administrativa 2. Gestión eficiente de llamadas, correspondencia y documentación 3. Coordinación de agenda, reuniones y soporte en eventos internos Auxiliar administrativa \- recepcionista dinámica, organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo integral a las labores de recepción y a los diferentes procesos administrativos de la empresa. Su rol incluye atender llamadas en el conmutador, suministrar información básica a clientes y visitantes, orientarlos en las diferentes áreas y departamentos, así como recibir, registrar y distribuir la correspondencia. **Funciones y responsabilidades:** * Atender el conmutador telefónico y canalizar las llamadas de manera eficiente. * Recibir facturas, correspondencia y distribuir documentos físicos y electrónicos * Elaborar y archivar documentos, informes y bases de datos. * Gestionar solicitudes de papelería, suministros y demás requerimientos administrativos * Gestionar agenda, coordinar reuniones y apoyar en la organización de eventos internos * Verificar que los clientes sean atendidos oportuna y correctamente en cada departamento. * Asistir al jefe inmediato en la organización, en el seguimiento de las actividades administrativas. * Controlar que las salidas de equipos, muebles y demás elementos de las oficinas estén autorizadas por escrito. * Ejecutar otras tareas asignadas según la naturaleza del cargo y sus competencias. Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 pm \- 2 horas de almuerzo Salario mínimo legal vigente \+ prestaciones de ley Jornada laboral: tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial
Valentina Rodríguez
Indeed · HR
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