Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos, lo que incluye coordinación con clientes, toma de notas y comunicación interna. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de viajar fuera de Colombia 2. Apoyo remoto a clientes con sede en Estados Unidos 3. Coordinación con el Vicepresidente de Operaciones y equipos multifuncionales **NOTA**: *1\.Se aceptan candidatos titulados universitarios y egresados de secundaria.* *2\.Debe tener instalado Microsoft Office en su laptop.* *3\.La oferta es de* ***740 USD a 800 USD si trabaja en Colombia*** *, y de 1000 USD a 1200 USD si trabaja fuera de Colombia.* *4\. Oportunidad de viajar fuera de Colombia.* *5\.Preferiblemente con visa estadounidense B1/B2, aunque no es obligatoria.* **Asistente Coordinador Administrativo (con sede en Colombia, modalidad remota) – Descripción del puesto** Descripción general Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle, con sede en Colombia, para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos. Este puesto remoto implica coordinación con clientes, toma de notas, comunicación interna y apoyo de servicios. El candidato ideal será un comunicador eficaz, altamente organizado y con experiencia en programación de citas y herramientas colaborativas. Responsabilidades clave · Garantizar la calidad y precisión en todos los servicios administrativos y dirigidos a clientes · Iniciar y responder a las familias respecto a la coordinación de servicios ABA, elegibilidad, seguros y políticas del centro (se brinda capacitación) · Organizar, documentar y distribuir actas de reuniones a los interesados · Coordinar con el Vicepresidente de Operaciones y equipos multifuncionales sobre necesidades administrativas · Mantener una comunicación oportuna y profesional mediante correo electrónico, teléfono y plataformas en línea · Apoyar la programación de citas para clientes, actualizaciones y seguimiento mediante sistemas internos · Brindar apoyo logístico de respaldo a equipos remotos Habilidades y calificaciones requeridas · Mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas o de coordinación, preferiblemente con clientes estadounidenses · Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés · Experiencia en programación de citas para clientes, gestión de calendarios o herramientas CRM · Capacidades avanzadas de organización y multitarea en entornos virtuales dinámicos · Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad orientada a soluciones · Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · Competencia en Microsoft Excel, incluidas funciones básicas y avanzadas (por ejemplo, tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas) · Excelente velocidad de mecanografía y precisión en la documentación · Ser bilingüe en inglés y español es preferible, aunque no obligatorio · Conocimientos previos del entorno sanitario/seguros estadounidense constituyen una ventaja · Las habilidades de coordinación logística son imprescindibles · Capacidad de iniciativa propia para trabajar de forma independiente con mínima supervisión · Disposición para trabajar permanentemente desde casa bajo un acuerdo de contrato remoto Declaración de Igualdad de Oportunidades Somos un empleador que garantiza la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido u otra característica protegida por la ley aplicable. Tipo de empleo: Jornada completa Preguntas de la solicitud: * ¿Actualmente reside en Colombia? * ¿Cuántos años de experiencia tiene coordinando viajes internacionales para ejecutivos? * ¿Tiene pasaporte vigente? * ¿Ha viajado fuera de Colombia? ¿Viajes internacionales? * El CEO lleva un estilo de vida muy activo: ¿puede caminar 20 kilómetros? * ¿Puede viajar entre 3 y 5 veces al año, durante 2 o 3 semanas cada vez? * ¿Acepta viajar internacionalmente para apoyar al CEO durante sus viajes de negocios? * ¿Está disponible para un horario flexible que se adapte a zonas horarias internacionales