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Resumen: Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos, lo que incluye coordinación con clientes, toma de notas y comunicación interna. Puntos destacados: 1. Oportunidad de viajar fuera de Colombia 2. Apoyo a las operaciones administrativas para clientes con sede en Estados Unidos 3. Experiencia en programación de citas y herramientas colaborativas **NOTA**: *1\.Se aceptan candidatos titulados universitarios y graduados de secundaria.* *2\.Debe tener instalado Microsoft Office en su laptop.* *3\.La oferta es de* ***740 USD a 800 USD si trabaja en Colombia*** *, de 1000 USD a 1200 USD si trabaja fuera de Colombia.* *4\. Oportunidad de viajar fuera de Colombia.* *5\. Se prefiere contar con visa estadounidense B1/B2, pero no es obligatorio.* **Asistente Coordinador Administrativo (con sede en Colombia, modalidad remota) – Descripción del puesto** Descripción general Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle, con sede en Colombia, para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos. Este puesto remoto implica coordinación con clientes, toma de notas, comunicación interna y apoyo en la prestación de servicios. El candidato ideal será un comunicador eficaz, altamente organizado y con experiencia en programación de citas y herramientas colaborativas. Principales responsabilidades · Garantizar la calidad y precisión en todos los servicios administrativos y dirigidos a clientes · Iniciar y responder a las familias respecto a la coordinación de servicios ABA, elegibilidad, seguros y políticas del centro (se brindará capacitación) · Organizar, documentar y distribuir las actas de reuniones a las partes interesadas · Coordinar con el Vicepresidente de Operaciones y equipos multifuncionales sobre necesidades administrativas · Mantener una comunicación oportuna y profesional mediante correo electrónico, teléfono y plataformas en línea · Asistir en la programación de citas para clientes, actualizaciones y seguimiento mediante sistemas internos · Brindar apoyo logístico de respaldo a equipos remotos Habilidades y calificaciones requeridas · Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de coordinación, preferiblemente con clientes estadounidenses · Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés · Experiencia en programación de citas para clientes, gestión de calendarios o herramientas CRM · Capacidades avanzadas de organización y multitarea en entornos virtuales dinámicos · Buenas habilidades interpersonales y mentalidad orientada a soluciones · Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · Competencia en Microsoft Excel, incluidas funciones básicas y avanzadas (por ejemplo, tablas dinámicas, función BUSCARV, fórmulas) · Excelente velocidad de mecanografía y precisión en la documentación · Ser bilingüe en inglés y español es preferible, pero no obligatorio · Conocimientos previos del entorno sanitario/seguros estadounidense constituyen una ventaja · Son indispensables las habilidades de coordinación logística · Capacidad de iniciativa propia y de trabajar de forma independiente con mínima supervisión · Disposición para trabajar permanentemente desde casa bajo un acuerdo de contrato remoto Declaración de Igualdad de Oportunidades Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido u otra característica protegida por la ley aplicable. Tipo de empleo: Tiempo completo Preguntas de la solicitud: * ¿Actualmente se encuentra ubicado en Colombia? * ¿Cuántos años de experiencia tiene coordinando viajes internacionales para ejecutivos? * ¿Cuenta con pasaporte vigente? * ¿Ha viajado fuera de Colombia? ¿Viajes internacionales? * El CEO lleva un estilo de vida muy activo; ¿puede caminar 20 kilómetros? * ¿Puede viajar entre 3 y 5 veces al año, durante 2 a 3 semanas cada vez? * ¿Está dispuesto a viajar internacionalmente para apoyar al CEO durante sus viajes de negocios? * ¿Está disponible para un horario flexible que se adapte a distintos husos horarios internacionales
