Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos, lo que incluye la coordinación con los clientes y la comunicación interna. Puntos destacados: 1. Apoyo a las operaciones administrativas para clientes con sede en Estados Unidos 2. Oportunidad de viajar 3. Fuertes habilidades comunicativas verbales y escritas en inglés **NOTA**: *1\.Se aceptan candidatos graduados universitarios y de educación secundaria.* *2\.Debe tener instalado Microsoft Office en su laptop.* *3\.La oferta es de* ***740 USD a 800 USD si trabaja en Colombia*** *, de 1000 USD a 1200 USD si trabaja fuera de Colombia.* *4\. Oportunidad de viajar fuera de Colombia.* *5\. Preferiblemente con visa estadounidense B1/B2, aunque no es obligatoria.* **Asistente Coordinador Administrativo (con base en Colombia, teletrabajo) – Descripción del puesto** Descripción general Buscamos un Asistente Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle, con base en Colombia, para apoyar las operaciones administrativas de clientes con sede en Estados Unidos. Este puesto remoto implica coordinación con los clientes, toma de notas, comunicación interna y apoyo de servicios. El candidato ideal será un comunicador eficaz, altamente organizado y con experiencia en programación de citas y herramientas colaborativas. Responsabilidades principales · Garantizar la calidad y precisión en todos los servicios administrativos y de atención al cliente · Iniciar y responder a las familias respecto a la coordinación de servicios ABA, elegibilidad, seguros y políticas del centro (se brindará capacitación) · Organizar, documentar y distribuir las actas de reuniones a las partes interesadas · Coordinar con el Vicepresidente de Operaciones y equipos multifuncionales sobre necesidades administrativas · Mantener una comunicación oportuna y profesional mediante correo electrónico, teléfono y plataformas en línea · Asistir en la programación de citas para los clientes, actualizaciones y seguimiento mediante sistemas internos · Brindar apoyo logístico de respaldo a equipos remotos Habilidades y calificaciones requeridas · Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o de coordinación, preferiblemente con clientes estadounidenses · Fuertes habilidades comunicativas verbales y escritas en inglés · Experiencia en programación de citas para clientes, gestión de calendarios o herramientas CRM · Capacidades avanzadas de organización y manejo simultáneo de múltiples tareas en entornos virtuales dinámicos · Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad orientada a soluciones · Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · Competencia en Microsoft Excel, incluidas funciones básicas y avanzadas (por ejemplo, tablas dinámicas, función BUSCARV, fórmulas) · Excelente velocidad de mecanografía y precisión en la documentación · Ser bilingüe en inglés y español es preferible, aunque no obligatorio · Conocimientos sobre el entorno sanitario y de seguros de Estados Unidos son un valor añadido · Las habilidades de coordinación logística son esenciales · Capacidad de iniciativa propia para trabajar de forma independiente con mínima supervisión · Disposición para un arreglo permanente de trabajo desde casa bajo un contrato de prestación de servicios remotos Declaración de Igualdad de Oportunidades Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Tipos de empleo: Tiempo completo, recién graduado, indefinido Preguntas de la solicitud: * ¿Actualmente se encuentra ubicado en Colombia? * ¿Cuántos años de experiencia tiene coordinando viajes internacionales para ejecutivos? * ¿Tiene pasaporte vigente? * ¿Ha viajado fuera de Colombia? ¿Viajes internacionales? * El CEO lleva un estilo de vida muy activo: ¿puede caminar 20 kilómetros? * ¿Puede viajar entre 3 y 5 veces al año, durante 2 o 3 semanas cada vez? * ¿Está dispuesto a viajar internacionalmente para apoyar al CEO durante sus viajes de negocios? * ¿Está disponible para un horario flexible que se adapte a zonas horarias internacionales?