Operations Administrative Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: El Asistente Administrativo de Operaciones apoya al Administrador de Operaciones y Cumplimiento, colabora en la gestión de sistemas operativos y asegura el correcto funcionamiento del área. Puntos Destacados: 1. Apoyar procesos administrativos y operativos 2. Colaborar en la gestión de sistemas y procesos operativos 3. Organización, seguimiento y actualización de procesos **Company Description** SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. With more than 95,000 employees, SGS operates a network of over 2,000 offices and laboratories around the world. **Job Description** El Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes. También colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos. Su función principal es apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones. **Qualifications** * Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración. * Mínimo dos años de experiencia relacionada o formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota. * Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams). * Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. * Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone. * Alta velocidad y precisión en mecanografía y procesamiento de documentos. * Persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos digitales. **Idiomas:** Inglés B2\+