Descripción
Resumen del Puesto:
Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, audita actualizaciones bancarias y asiste a clientes internos y externos durante el proceso de incorporación.
Puntos Destacados:
1. Identifica y resuelve problemas que retrasan el procesamiento de facturas.
2. Funciona como enlace entre departamentos y proveedores.
3. Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
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**Descripción de puesto:**
**GBS Intermed A/P Assoc**
**Ubicación:** Medellin
**Descripción**
Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.
**Responsabilidades:**
* Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
* Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
* Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
* Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
* Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
* Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.
**Requerimientos:**
* Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
* Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
* Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
* Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).
**Other Details:**
* Horario: Lunes a Viernes 7:00am\-4:00pm
* Grado: 007
* Modalidad: Híbrido previa evaluación
* Disponibilidad para laborar festivos
UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.
**Tipo de empleado:**
Permanente
UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.