Administrador(a) de Conjunto Residencial

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Administrador(a) de Conjunto Residencial para liderar la gestión administrativa, financiera, operativa y de mantenimiento, garantizando una administración eficiente y transparente. Puntos Destacados: 1. Liderar la gestión administrativa, financiera y operativa del conjunto. 2. Garantizar una administración eficiente, transparente y orientada al bienestar. 3. Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente y la relación con actores. Administrador(a) de Conjunto Residencial Ubicación: Ibagué, Tolima Descripción del cargo Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Conjunto Residencial con experiencia comprobada en la administración de propiedad horizontal y un sólido conocimiento de la Ley 675 de 2001\. Buscamos un profesional con habilidades de liderazgo, organización y servicio, capaz de garantizar una administración eficiente, transparente y orientada al bienestar de la comunidad. Será responsable de liderar la gestión administrativa, financiera, operativa y de mantenimiento del conjunto, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y una adecuada relación con propietarios, residentes, proveedores y el Consejo de Administración. Requisitos Formación académica  Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Derecho o carreras afines.  Se valorarán estudios complementarios específicos (cursos, diplomado, especialización) en Propiedad Horizontal, Gerencia o Administración de Copropiedades de instituciones académicas certificadas. Experiencia  Mínimo cinco (5\) años de experiencia certificada como Administrador(a) de conjuntos residenciales de copropiedades de mínimo 400 unidades residenciales.  Experiencia certificada en la recepción, auditoría técnica de empalme y Asunción de la administración delegada por constructora en al menos tres (3\) conjuntos residenciales de tipo VIS o VIP.  Administración de Propiedad horizontal y órganos de administración ( Asamblea copropietarios, concejo administración, administrador, revisor fiscal)  Obligaciones , prohibiciones y régimen sancionatorio  Cobro de expensas y sanciones Conocimientos técnicos  Experticia técnica y practica Ley 675 de 2001  Ley piscinas (1209 de 2008 y decreto 2171 de 2009\).  Servicios de vivienda turística (Decreto 2599/09\).  Ley 1480 de 2011 Estatuto del consumidor.  SG\-SST Decreto 1072 de 2015 ( curso de 50 horas)  Propiedad horizontal como persona jurídica , Constitución del régimen de propiedad horizontal (Reglamento de propiedad horizontal , Régimen bienes privados y comunes, coeficientes de copropiedad , expensas comunes y Módulos de Contribución)  Entrega de bienes comunes esenciales y no esenciales  Seguro de la copropiedad: tipos de pólizas, amparos, exclusiones, deducciones.  Resolución de conflictos (acción de protección al consumidor, impugnación de decisiones, manual de convivencia, comité de convivencia, derecho de Policía y Propiedad Horizontal, Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos)  Presupuesto , manejo de cartera, contabilidad  Deseable experiencia en software especializado para administración de propiedad horizontal. Principales responsabilidades  Administrar integralmente el conjunto residencial, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales, administrativas y operativas.  Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.  Liderar los procesos de entrega y recepción de conjuntos nuevos, coordinando la transición con la constructora y la puesta en funcionamiento de la copropiedad.  Administrar los recursos financieros del conjunto con criterios de eficiencia y transparencia.  Supervisar contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás proveedores.  Elaborar informes administrativos y financieros para el Consejo de Administración.  Garantizar el adecuado mantenimiento de las zonas comunes e infraestructura.  Atender oportunamente requerimientos, solicitudes y PQRS de propietarios y residentes.  Velar por el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal.  Coordinar el cumplimiento del SG\-SST y demás obligaciones legales de la copropiedad.  Estructuración y supervisión de contratos (Seguridad/Vigilancia privada, Mantenimiento, Servicios técnicos, Laborales y Proveedores).  Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (Habeas Data).  Gestión de certificaciones técnicas obligatorias (ascensores, puertas eléctricas, redes contra incendio, subestaciones). Documentación requerida  Hoja de vida actualizada.  Acta y/o Diploma de titulo universitario.  Certificados laborales de los últimos 3 conjuntos residenciales administrados ( debe incluir datos de contacto y dirección de la PH)  Certificado de Existencia y Representación Legal (si aplica) o RUT vigente. Competencias  Liderazgo.  Planeación y organización.  Comunicación asertiva.  Orientación al servicio.  Resolución de conflictos.  Negociación.  Alto sentido de responsabilidad y ética.  Capacidad para la toma de decisiones.  Orientación a resultados. Lugar de trabajo: Híbrido en Ibagué, Tolima