GESTOR(A) SERVICIOS Y PRODUCTIVIDAD

Descripción

Resumen del Puesto: Implementar y controlar procesos de Servicios Administrativos para garantizar estándares de calidad, costo y oportunidad en la prestación de los mismos. Puntos Destacados: 1. Implementar planes de trabajo y asegurar cumplimiento de objetivos 2. Identificar y presentar proyectos de mejoramiento e innovación 3. Apoyar la administración de áreas y recursos comunes Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable. **Objetivo general del rol/cargo** Implementar y controlar los procesos de Servicios Administrativos en su localidad, para garantizar la prestación de los mismos con los mejores estándares y prácticas en calidad, costo y oportunidad. **Responsabilidades del rol/cargo** * Implementar planes de trabajo, teniendo en cuenta los lineamientos del Gestor Senior Servicios y Productividad , con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas organizacionales y asegurar un adecuado manejo de recursos. * Identificar y presentar proyectos de mejoramiento e innovación de los servicios administrativos para optimizar las operaciones, el uso de recursos y la calidad en la prestación de los mismos. * Realizar interventoría a los contratos de servicios administrativos locales, para asegurar su adecuada ejecución * Hacer seguimiento al cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio, para garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo definido en los contratos. * Apoyar la administración de las áreas y recursos comunes (oficinas, zonas comunes, aseo, jardinería, flota vehicular, etc.) de las plantas y/o sedes administrativas para asegurar las condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades de los colaboradores * Apoyar la asignación de puestos de trabajo, mantener edificios y zonas comunes para proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de los colaboradores(as). * Administrar los bienes muebles de la planta y/o sedes administrativas tales como equipo de oficina,muebles y enseres, para responder a los requerimientos de adecuación de espacios, adquisición de muebles y conservación de los mismos * Monitorear los servicios administrativos en la planta o sede, con el fin de identificar nuevos requerimientos y darle solución a los mismos * Implementar las recomendaciones dadas desde el corporativo de los temas relacionados con Servicios Administrativos, tales como: Protección de Recursos, Telefonía, Viajes, Tarjetas de Crédito entre otros, para asegurar su aplicabilidad en la Regional y garantizar la integralidad de los procesos. * Verificar la aplicación de los programas de Gestión Ambiental relacionados con Servicios Administrativos(Programa Integral de manejo de Residuos y Operación planta de tratamiento de agua, entre otros), para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y apoyar a la estrategia de sostenibilidad de la compañía. * Implementar las actividades de Servicios Administrativos relacionadas con la Calidad de Vida, para garantizar mejoramiento de la calidad de vida. * Realizar las listas de verificación de servicios prestados por firmas contratistas, para calificar sus servicios y verificar la aplicabilidad de multas **Responsabilidades del rol/cargo** **Formación** Nivel: Tecnología Formación: Gestion Administrativa, Ingenieria o afines **Conocimiento técnico y certificaciones** * Gestion Administrativa * Financiero * Power BI * Excel Intermedio * Project básico * Inglés B1: Intermedio Bajo **Área de experiencia** 0\-3 años Administrativa Proyectos **Idiomas** Inglés B1: Intermedio Bajo **Competencias** **Corporativas** * Autodesarrollo * Calidad de las decisiones * Valora las diferencias * Cultiva la innovación **Cultura de Negocio** * Somos Solucionadores * Somos un equipo ganador * Somos impulsores de crecimiento rentable * Nos comportamos como dueños **Nivel de contribución** * Optimización de procesos de trabajo * Orientación al cliente Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.