Coordinador de Proyectos - Telecom

Descripción

Resumen del Puesto: Globalgig busca un Operations Project Coordinator proactivo para planificar, coordinar, ejecutar y monitorear proyectos internos y de clientes, trabajando con equipos multidisciplinarios. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos. 2. Colaboración con equipos y clientes internacionales. 3. Oportunidad para impactar la gobernanza y mejora de proyectos. Acerca del puesto Globalgig está en búsqueda de un(a) **Operations Project Coordinator** altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para apoyar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y de clientes. La persona seleccionada trabajará de la mano con Project Managers, el Senior Executive Project Manager, líderes operativos y equipos multidisciplinarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos, cronogramas y entregables de cada proyecto. **Requisito indispensable** **Inglés avanzado (nivel C1 o superior) indispensable.** La posición requiere comunicación constante, tanto oral como escrita, con equipos y clientes internacionales. Responsabilidades * Apoyar en la planificación, coordinación, ejecución y cierre de proyectos. * Elaborar y mantener planes de proyecto, cronogramas, trackers y documentación. * Coordinar reuniones de proyectos, preparar agendas, documentar minutas y dar seguimiento a acuerdos y tareas pendientes. * Monitorear el avance de los proyectos y dar seguimiento a los responsables para asegurar el cumplimiento de los entregables. * Elaborar reportes de avance, dashboards y resúmenes ejecutivos. * Facilitar la comunicación entre equipos de proyecto, clientes, proveedores y diferentes áreas del negocio. * Identificar riesgos, incidencias y dependencias de los proyectos, escalándolos cuando sea necesario. * Apoyar en la coordinación de recursos y asignación de tareas. * Mantener actualizada toda la documentación del proyecto durante su ciclo de vida. * Colaborar en iniciativas de mejora continua y en actividades relacionadas con la gobernanza de proyectos. * Brindar apoyo en procesos de gestión del cambio y comunicación durante la implementación de proyectos. * Colaborar en la identificación de riesgos y en la elaboración de planes de mitigación. * Proporcionar soporte administrativo, incluyendo gestión de calendarios, archivos y documentación. Competencias * Excelente capacidad de organización y atención al detalle. * Habilidad para administrar múltiples proyectos y prioridades de forma simultánea. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas. * Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipos remotos. * Orientación al cliente y enfoque proactivo para la resolución de situaciones. * Sólidas habilidades de coordinación y gestión de proyectos. * Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos como Agile o Scrum (deseable). * Alto sentido de responsabilidad, compromiso y seguimiento. Requisitos * Bachillerato universitario o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o carreras afines. * Entre **3 y 5 años de experiencia** en coordinación de proyectos, soporte de proyectos o funciones administrativas relacionadas. * Experiencia trabajando en empresas de tecnología, telecomunicaciones, servicios administrados (Managed Services) u operaciones. **Indispensable.** * Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos como Waterfall, Agile o Scrum. * Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Jira, Asana, Monday.com o plataformas similares. * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Teams). * Se valorará contar con certificaciones CAPM o PMP, o disposición para obtenerlas. * Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas, documentación de proyectos y gestionando diferentes stakeholders. * Capacidad para analizar información, establecer prioridades y apoyar la toma de decisiones. * **Inglés avanzado (C1 o superior) indispensable.** Lugar de trabajo: Híbrido en Bogotá, Cundinamarca 111311