Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Virtual altamente organizado, proactivo y con conocimientos tecnológicos para apoyar a ejecutivos de nivel C en la planificación diaria, las comunicaciones y el apoyo estratégico, ofreciendo una participación de alto nivel y oportunidades de crecimiento. Aspectos destacados: 1. Participar en discusiones de alto nivel con ejecutivos y obtener conocimientos prácticos. 2. Oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento. 3. Motivados por el impacto y un genuino deseo de ayudar a los demás. Nuestro cliente, una startup de rápido crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo Virtual altamente organizado y proactivo para apoyar a su equipo directivo de nivel C. El candidato ideal será competente en tecnología, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Este puesto se caracteriza por exigir una productividad excepcional, donde una atención minuciosa a los detalles y un firme compromiso con la calidad son esenciales. Aunque puede resultar exigente, ofrece recompensas significativas. En ocasiones podría resultarle desafiante, pero brinda una oportunidad única para participar en discusiones de alto nivel con ejecutivos y obtener conocimientos prácticos de los mejores profesionales del sector. **Responsabilidades diarias:** * Gestionar de forma eficiente la agenda diaria y las prioridades de su cliente para ayudarle a alcanzar sus ambiciosas aspiraciones. * Hacerse cargo de la gestión de calendarios y la programación de citas. * Realizar investigaciones y elaborar planes que faciliten el crecimiento personal y profesional de su cliente. * Demostrar iniciativa para sorprender y satisfacer agradablemente a su cliente. * Establecer sólidas relaciones dentro de la red y el equipo de su cliente, colaborando activamente en la gestión de estas conexiones clave. * Liderar la gestión de comunicaciones internas y externas, la elaboración de presentaciones, la generación de informes y la administración de interacciones en redes sociales. * Apoyar en la redacción y edición de documentos, incluidos memorandos, presentaciones e informes, asegurando que sean profesionales y estén bien estructurados. * Manejar información confidencial; actuar como enlace entre los ejecutivos y otros miembros del personal. **Requisitos** * Un espacio adecuado para trabajar desde casa en Filipinas * Conexión mínima a Internet: 30 Mbps como mínimo * Dominio excelente del idioma inglés, tanto hablado como escrito * Disposición para trabajar a tiempo completo (40 horas/semana) en un horario acorde con las necesidades de su cliente (habitualmente tardes filipinas) **Cualificaciones** * Al menos 1 año de experiencia en un puesto a tiempo completo, excluyendo trabajos freelance sin horarios fijos * Están motivados por su capacidad para generar un impacto y alimentados por un genuino deseo de ayudar a los demás. * Extremadamente orientados al detalle. * Demuestran integridad y confiabilidad en sus acciones. * Muestran capacidad para abordar problemas complejos ofreciendo soluciones creativas. * Se enorgullecen de la calidad de su trabajo y buscan continuamente mejorar. * Cultivan un fuerte interés por el aprendizaje y el desarrollo personal. * Poseen una profunda inteligencia emocional y social. * Saben cómo utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT para incrementar su productividad. * Conocimientos prácticos de Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) y de modernas herramientas/aplicaciones de productividad y gestión de proyectos (por ejemplo, Monday, Notion, CRM). * **¿Por qué unirse a nosotros?:** * Capacitación remunerada **Nuestros valores:** * Estamos aquí para desarrollar relaciones a largo plazo \- ¿Cómo crear una relación a largo plazo con mi cliente? Comprenderlo mejor, hacer más de su trabajo y conocer más sobre sus detalles personales; ¿cómo me vuelvo indispensable? * Calidad de servicio máxima, potenciar la productividad de nuestros clientes y lograr sus objetivos \- ¿Cómo puedo ayudar a mi cliente a ser más productivo y alcanzar sus metas más rápidamente? * Enfoque extremo en la actualización continua de habilidades (desbloquear el potencial humano al máximo) \- ¿Cómo puedo entregar resultados mejores y más rápidos con mayor calidad? ¿Cómo puedo ayudar a mi cliente a adquirir nuevas competencias? * La comunicación es el oxígeno \- ¿Cómo puedo garantizar que todas las comunicaciones sean extremadamente claras, excesivamente comunicadas, oportunas y con expectativas claramente definidas? **Nuestro proceso de solicitud y capacitación:** Este es el proceso de solicitud y capacitación: * Enviar su currículum y responder preguntas iniciales * Realizar una prueba en línea * Realizar una prueba práctica en vivo * Entrevista final * 3 semanas de autoformación, 2 semanas observando a otro Asistente Ejecutivo * 1 semana trabajando directamente para el CEO para completar la capacitación Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y consideramos a los solicitantes para todos los puestos sin tener en cuenta raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por ley. Los candidatos interesados deben enviar su currículum junto con una carta de presentación explicando por qué son idóneos para este puesto. * Bonos en efectivo basados en el desempeño y el impacto * Salario y paquete de beneficios competitivos. * Oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento. * Trabajar desde cualquier lugar: somos un equipo 100 % remoto. * Coordinar arreglos de viaje (tanto nacionales como internacionales) y preparar informes de gastos. Tipo de empleo: A tiempo completo