ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo, contable y operativo para garantizar la correcta ejecución de procesos financieros, documentales y de atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo, contable y operativo integral de sede 2. Gestión de archivos, comunicaciones y procesos documentales 3. Atención a residentes, propietarios, proveedores y visitantes **PROPÓSITO DEL CARGO:** Brindar apoyo administrativo, contable y operativo a la sede, garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos, financieros, documentales y de atención al cliente, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación, el control de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales de Seniors Club SAS. **FUNCIONES** * Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la sede. * Elaborar documentos y comunicaciones administrativas. * Apoyar los procesos de gestión documental, auditorías y control interno. * Gestionar cotizaciones y apoyar la relación con proveedores. * Brindar atención a residentes, propietarios, proveedores y visitantes. * Apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de la sede. * Preparar y organizar la documentación para los procesos contables. * Facturar cuotas de administración y otros conceptos autorizados. * Gestionar cuentas de cobro, recaudos, recibos de caja y caja menor. * Realizar el registro de cuentas por pagar y hacer seguimiento a la cartera. * Apoyar los procesos de Gestión Humana (novedades de nómina y archivo de personal). * Colaborar en la organización de eventos y actividades institucionales. * Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos de la organización. * Reportar novedades relevantes a la Dirección. FORMACIÓN ACADÉMICA Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. EXPERIENCIA LABORAL Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y contables. Deseable experiencia en empresas de servicios, propiedad horizontal, hotelería, salud o atención al cliente. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS TÉCNICAS Manejo de software contable (preferiblemente Siigo). Facturación electrónica. Causación contable. Caja menor y manejo de efectivo. Cuentas por cobrar y seguimiento de cartera. Gestión documental y archivo. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint). Servicio al cliente. Manejo de cartera y recaudo. SALARIO: 1\.900\.000 \+ AUX DE TRANSPORTE Lugar de trabajo: Empleo presencial