Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de apoyo administrativo y operativo para gestionar compras, inventarios, clientes y contribuir a la seguridad laboral. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y comercial multifuncional 2. Gestión integral de compras, inventarios y clientes 3. Contribución activa a la seguridad y salud en el trabajo Perfil requerido: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en **Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines** * Experiencia: 1 años en procesos administrativos, compras y apoyo operativo * Horarios: Lun\-vier 8am a 4:30 y sábados de 8am a 12pm * Funciones: * **Apoyo administrativo y comercialGestión de comprasInventarios y operacionesGestión de clientesSeguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST)** * Atender requerimientos del área comercial y del Coordinador. * Elaborar y actualizar reportes de ventas, indicadores y cumplimiento de metas. * Administrar y actualizar la base de datos de clientes y oportunidades. * Apoyar la actualización de material informativo (catálogos, página web). * Analizar PQRS para identificar oportunidades de mejora y fidelización. * Garantizar la confidencialidad de la información comercial. * Gestionar solicitudes y órdenes de compra. * Solicitar cotizaciones, comparar proveedores y apoyar negociaciones. * Hacer seguimiento a pedidos, tiempos de entrega y cumplimiento. * Verificar facturación y documentación de compras. * Mantener actualizada la base de proveedores. * Apoyar el control de costos y optimización del abastecimiento. * Controlar inventarios (conteos, ajustes, entradas y salidas). * Apoyar la logística de almacenamiento y despacho de producto terminado. * Operar montacargas y gestionar reportes asociados. * Elaborar informes de producción, ventas y operación. * Administrar clientes conforme a políticas internas (inventarios, cartera, facturación). * Apoyar la generación de nuevas oportunidades comerciales. * Cumplir normas, procedimientos e instrucciones del sistema. * Reportar condiciones de riesgo. * Participar en capacitaciones y actividades del SG\-SST. * Promover el autocuidado y contribuir a los objetivos del sistema Lugar de trabajo: Empleo presencial