Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Tecnólogo en Administración para un rol de soporte operativo administrativo, asegurando la correcta ejecución de procesos internos y el cumplimiento legal. Puntos Destacados: 1. Desarrollo profesional y capacitación continua. 2. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 3. Oportunidad de crecimiento en el sector tecnológico. En AconpiExpress brindamos soluciones integrales que mejoran la gestión de las organizaciones y optimizan su inversión en TIC. Sabemos que comunicar, integrar, proteger y compartir son las acciones que hacen rentables las organizaciones, por eso asesoramos para que protejan su activo más valioso: la información. Promovemos una cultura de productividad y responsabilidad, donde las personas son nuestro mayor activo y su desarrollo es nuestra prioridad. INFORMACIÓN DEL CARGO: Ubicación: Bogotá \- Modalidad Presencial Horario: lunes a miércoles de 7:30 am a 5:30 pm. Jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm Reporta a: Área Comercial Salario: $1\.750\.905 \+ Subsidio de transporte \+Bonificaciones por resultados Formación Académica: Tecnólogo en Administración y áreas afines Habilidades Técnicas: * Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) * world Oficce Contrato: Término indefinido Beneficios: * Prestaciones de ley * Programa de capacitaciones y desarrollo profesional * Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo * Oportunidad de crecimiento en empresa del sector tecnológico Objetivo del cargo: Garantizar el soporte operativo administrativo de ACONPIEXPRESS, asegurando la correcta ejecución de los procesos internos, la gestión documental consistente, el seguimiento oportuno a logística, entregas, garantías y talento humano, y el cumplimiento legal y del SG‑SST, de forma que la organización opere de manera ordenada, controlada y basada en indicadores que respalden la toma de decisiones estratégicas. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: * Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de las áreas de Personal, Calidad y Logística, asegurando su desarrollo ordenado y conforme a los procedimientos internos establecidos * Apoyar la implementación y el registro de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST), contribuyendo al cumplimiento de los lineamientos normativos y corporativos vigentes. * Consolidar, actualizar y reportar periódicamente los indicadores de gestión administrativa, entregando información confiable y oportuna a la Coordinación y la Gerencia para la toma de decisiones. * Contribuir al mantenimiento de un ambiente laboral positivo, colaborativo y orientado al logro, mediante una actitud de servicio, responsabilidad y trabajo en equipo. * Levantamiento, creación e implementación de procesos, politicas e instructivos y Mantenimiento de los procesos administrativos definidos, documentados y actualizados, facilitando la trazabilidad, el control y el cumplimiento normativo en la operación diaria. Competencias Clave: * Organización y Planificación * Atención al detalle y Control operativo * Excelente Comunicación y Enfoque al cliente * Habilidad analítica y Trabajo en equipo * Orientación a resultados * Confidencialidad y ética * Orientación al servicio y Adaptabilida Lugar de trabajo: Empleo presencial