Facilities Intern - Practicante Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Facility and Property Manager confiable y detallista para unirse a un equipo dinámico, encargándose de asistencia administrativa, gestión de documentos, y soporte operativo. Puntos Destacados: 1. Gestionarás asistencia administrativa general y coordinación de reuniones. 2. Apoyarás en proyectos especiales y gestionarás recursos de oficina. 3. Realizarás tareas de contabilidad básica y mantendrás bases de datos. **Contract Type:** Brick and Mortar **Location:** Bogotá \- Bogota **Date Published:** 07\-03\-2026 **Job ID:** REF41927H #### **Company Description:** Sutherland is seeking a reliable and detail\-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard\-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you! #### **Job Description:** 1\. Asistencia Administrativa General: * Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. * Coordinar y programar reuniones y citas. * Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 2\. Gestión de Documentos y Archivos: * Organizar y mantener archivos físicos y digitales. * Escanear, fotocopiar y archivar documentos. * Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 3\. Atención y Recepción de clientes: * Gestionar permisos para visitantes y clientes. * Responder a correos electrónicos y consultas generales. 4\. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: * Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. * Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. * Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 5\. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: * Monitorear y reponer suministros de oficina. * Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. * Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 6\. Tareas de Contabilidad Básica: * Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. * Preparar y actualizar informes financieros básicos. * Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 7\. Comunicación Interna: * Redactar y distribuir comunicaciones internas. * Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 8\. Apoyo en NHOs: * Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. * Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 9\. Mantenimiento de Bases de Datos: * Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. * Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. 10\. Apoyo Logístico y Operacional: * Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. * Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. #### **Qualifications:** Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares #### **Additional Information:** All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.