Asistente Ejecutivo - LATAM

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Ejecutivo implica un apoyo estratégico a fundadores y ejecutivos de alto nivel, haciendo hincapié en la responsabilidad sobre los resultados y la integración de herramientas de inteligencia artificial. Aspectos destacados: 1. Trabajar con fundadores y ejecutivos de alto nivel, confiados para asumir la responsabilidad de los resultados. 2. Acceder a formación y herramientas específicas de inteligencia artificial para volverse más rápido y más perspicaz. 3. Carreras claras con oportunidades de ascenso y crecimiento. **Asistente Ejecutivo en Assistant Launch** En los últimos 6 años, hemos colocado a miles de asistentes ejecutivos con fundadores y ejecutivos. Muchos de nuestros asistentes ejecutivos han estado con el mismo cliente durante 2, 3 e incluso 4\+ años. Cuando realizamos una coincidencia, esta perdura. Para usted, esto significa relaciones estables y a largo plazo con clientes, no una puerta giratoria de trabajos temporales. No somos un mercado de asistentes virtuales. Somos una agencia de colocación que se toma muy en serio las coincidencias, lo apoya después de la colocación y apuesta por su desarrollo. **Por qué los asistentes ejecutivos eligen Assistant Launch** Trabajará con clientes de alto nivel. Nuestros clientes son fundadores y ejecutivos que dirigen empresas con ingresos anuales entre $500K y $10M\+. Son personas inteligentes, motivadas y listas para asumir nuevos desafíos. No será microgestionado ni tratado como un robot de tareas. Se confiará en usted para asumir la responsabilidad de los resultados. La formación y las herramientas de inteligencia artificial forman parte del puesto. Estamos construyendo uno de los equipos de asistentes ejecutivos más orientados a la IA de la industria. Tendrá acceso a formación y herramientas específicas de inteligencia artificial que lo harán más rápido, más perspicaz y más valioso. Esto no es opcional ni algo "agradable de tener". Es fundamental en nuestra forma de operar. **No lo colocamos y desaparecemos** Cada asistente ejecutivo pasa por nuestro acelerador de 4\-semanas para construir sistemas con su cliente desde el primer día. Después de eso, seguirá contando con nuestro apoyo. No dejamos que nadie fracase. **Carreras reales, no promesas vacías** Los mejores rendimientos avanzan a puestos de liderazgo, se emparejan con clientes de mayor nivel o pasan a puestos internos en Assistant Launch. Tenemos asistentes ejecutivos que llevan con nosotros 4\+ años y han desarrollado sus carreras aquí. **Una remuneración que refleja su valor** Ofrecemos salarios y beneficios que cumplen o superan los estándares del sector, según su experiencia y conjunto de habilidades, con bonos basados en el rendimiento y revisiones salariales periódicas. Nuestro enfoque no es contratar a bajo costo, sino construir un equipo de profesionales de alta calidad —y les pagamos de forma justa por ello. **Sus responsabilidades** * Gestionar las tareas administrativas para que su cliente pueda concentrarse en lo que realmente importa. * Gestionar agendas, buzones de entrada y programación con precisión. * Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios, cambios de última hora). * Gestionar la comunicación con clientes y proveedores como primer punto de contacto. * Seguimiento de gastos, elaboración de informes y gestión de documentación. * Investigación de temas, resúmenes de hallazgos y apoyo a la toma de decisiones. * Coordinación de proyectos, seguimiento de fechas límite y seguimiento de acciones pendientes. * Realización de tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, recados). * Mantener una estricta confidencialidad sobre asuntos empresariales y personales sensibles. **Requisitos** No buscamos simplemente a alguien que pueda hacer el trabajo. Buscamos a alguien que ya lo haya estado haciendo, y haciéndolo bien. * **Gestión estratégica de operaciones:** Gestiona agendas ejecutivas, buzones de entrada y proyectos con criterio empresarial real, priorizando según el impacto, manteniendo alineados a los equipos y anticipándose a los acontecimientos sin necesidad de que se lo pidan. * **Comunicación avanzada:** Escribe y habla en nombre de líderes con el tono adecuado para cada audiencia, desde equipos internos hasta partes interesadas externas de alto nivel. * **Resolución proactiva de problemas y sentido de responsabilidad:** Los problemas no llegan al escritorio de su líder; usted los resuelve antes de que alguien siquiera note que existían, y asume la responsabilidad desde el inicio hasta el final. * **Maestría organizativa y excelencia en la ejecución:** Múltiples prioridades, plazos ajustados, altos estándares: usted entrega trabajos de calidad sin perder el hilo, incluso cuando las cosas se ponen intensas. * **Agilidad con sistemas y tecnología:** Está familiarizado con CRM, herramientas de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office, y ha incorporado la IA a su flujo de trabajo porque siempre busca formas más inteligentes de trabajar. * **Inteligencia emocional y profesionalismo:** Maneja la presión sin perder la compostura, interpreta bien las situaciones y las personas confían en usted con aquello que más importa. **Beneficios** * Totalmente remoto. * Pago semanal, al nivel del sector o superior. * Vacaciones pagadas y días festivos. * Ayudas para salud y formación. * Acceso a formación y herramientas de inteligencia artificial. * Trayectorias claras de ascenso. **Este puesto no es para cualquiera** Este no es un puesto para quien simplemente quiere entrar y salir. Es para profesionales que desean construir una carrera a largo plazo como asistente ejecutivo, trabajar con clientes que respeten y valoren su contribución, y desarrollarse dentro de un equipo comprometido con forjar el futuro de este rol.