GR - Asistente Ejecutivo - 205

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y minucioso para apoyar al equipo directivo en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación. Puntos destacados: 1. Apoyar a los líderes senior en tareas administrativas y proyectos estratégicos. 2. Coordinar entre equipos internacionales y gestionar prioridades de forma autónoma. 3. Oportunidad de crecer hacia funciones de operaciones o gestión de proyectos. Buscamos un **Asistente Ejecutivo** proactivo y minucioso para apoyar al equipo directivo en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación. Este puesto es ideal para alguien que combine una excelente capacidad organizativa con sólidas habilidades comunicativas y la ambición de desarrollarse hacia funciones más amplias en operaciones o gestión de proyectos. **Responsabilidades clave** * Brindar apoyo administrativo de alto nivel a líderes senior (gestión de agendas, correspondencia, informes, seguimientos). * Coordinar entre equipos internacionales (EE.UU., India, LATAM, etc.) para garantizar la alineación y la ejecución oportuna de las tareas. * Preparar presentaciones, documentos y resúmenes para reuniones internas y con clientes. * Gestionar prioridades y plazos con un alto grado de autonomía y discreción. * Apoyar iniciativas operativas, incluida la documentación de procesos, la coordinación con proveedores y la comunicación interna. * Contribuir a proyectos estratégicos a medida que la operación global se expande. **Requisitos** * 3\+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o función similar apoyando a alta dirección. * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, para realizar múltiples tareas simultáneamente y para resolver problemas. * Alto grado de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. * Conocimiento experto de las aplicaciones de MS Office 365 (Outlook, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint) * Competencia en otras herramientas de productividad (Google Workspace, Slack, Asana, etc.). Capacidad para trabajar en horario comercial estadounidense y colaborar a través de distintos husos horarios. * **Deseable** * Experiencia trabajando con empresas con sede en EE.UU., firmas de contabilidad y/o equipos internacionales distribuidos. * Antecedentes en operaciones, finanzas o gestión administrativa. * Interés por desarrollarse progresivamente hacia funciones de operaciones o apoyo directivo.