Asistente Ejecutivo - (HR39108)

Descripción

Resumen: Únase a un grupo de talento previamente evaluado de asistentes ejecutivos experimentados para brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en diversos sectores, gestionando proactivamente sus calendarios, buzones de correo y proyectos. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados de diversos sectores 2. Gestionar personalmente los calendarios, administrar buzones de correo y mantener los proyectos en marcha 3. Entorno de trabajo remoto de alto rendimiento con oportunidades de clase mundial **Configuración:** Grupo de talento **Ubicación:** Remota \- América Latina, Filipinas **Rango salarial:** De 1000 a 2500 USD/mes (según experiencia y ubicación) **Horario laboral:** Alineado con el horario comercial estadounidense (el horario exacto depende de la empresa contratante) **NOTA: PUESTO DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE** **Descripción de la empresa:** Sagan es una comunidad de membresía exclusiva para ejecutivos, fundadores y directores ejecutivos de primer nivel que buscan contratar y maximizar el impacto del talento internacional. Cerramos la brecha entre el talento global y las empresas con sede en Estados Unidos, conectando candidatos de regiones dinámicas como América Latina, Filipinas, India, Pakistán, Bangladesh y África con importantes compañías estadounidenses. Sagan ofrece un entorno de trabajo remoto de alto rendimiento, garantizando así el acceso a oportunidades de clase mundial para profesionales de primer nivel. **Acerca de este grupo de talento** Este no es un único puesto vacante. Al postularse, usted se incorpora a un grupo previamente evaluado de asistentes ejecutivos. Cuando una empresa necesita cubrir este puesto, los candidatos calificados de dicho grupo son emparejados y presentados rápidamente. Con el tiempo, podría ser considerado para múltiples oportunidades. **Descripción general del puesto:** Estamos conformando un grupo de asistentes ejecutivos experimentados capaces de brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en una variedad de sectores. Los sectores más activos que contratan para este puesto incluyen finanzas/contabilidad, servicios para el hogar, tecnología/SaaS y bienes raíces, aunque la demanda abarca múltiples sectores. Las tareas diarias son sencillas: gestionar el calendario, administrar el buzón de correo, mantener los proyectos en marcha y asegurarse de que nada quede pendiente. Trabajará con pequeñas y medianas empresas estadounidenses que necesitan a alguien confiable, organizado y cómodo trabajando de forma independiente. **Principales responsabilidades:** * Gestionar los calendarios de los ejecutivos, programar reuniones y resolver conflictos entre zonas horarias. * Supervisar y organizar los buzones de correo electrónico, redactar respuestas y marcar los elementos urgentes. * Seguir tareas, fechas límite y entregables mediante herramientas de gestión de proyectos (Monday.com, Asana, Notion, ClickUp o similares). * Coordinar viajes, preparar itinerarios y gestionar la logística. * Preparar documentos, actas de reuniones, informes y presentaciones. * Actuar como puente de comunicación entre el ejecutivo y contactos internos o externos. * Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que se agraven. **Requisitos:** * Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutivo o en un rol similar de apoyo administrativo remoto. * Excelentes habilidades en la gestión de calendarios, administración de buzones de correo y programación. * Competencia en Google Workspace y/o Microsoft Office. * Experiencia con al menos una herramienta de gestión de proyectos. * Excelente dominio escrito y oral del inglés. * Conexión a Internet estable y un espacio de trabajo en casa tranquilo. * Capacidad para trabajar en el horario comercial estadounidense. **Deseable (no obligatorio):** * Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C (CEO, COO, fundador). * Antecedentes en finanzas, servicios para el hogar, tecnología/SaaS, bienes raíces o servicios profesionales. * Conocimientos de herramientas CRM (HubSpot, Salesforce) o herramientas de comunicación (Slack, Loom, Zoom). * Bilingüe inglés/español. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Remota