Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para gestionar las compras, las relaciones con proveedores y garantizar un flujo continuo de materiales para una empresa constructora en rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Asegurar que el equipo de campo tenga lo que necesita, cuando lo necesita 2. Enlace fundamental entre la oficina, los proveedores y los equipos de campo 3. Crecer junto con una empresa que se expande rápidamente **New Gen Builders** ### **Asistente Administrativo \- Compras y Relaciones con Proveedores** **Ubicación:** Bogotá, Colombia (trabajo remoto) **Tarifa de pago:** $5\.00 \- $10\.00 USD por hora (según experiencia) **Horario:** Tiempo completo, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Hora del Centro (CST) **Mantener abastecida y en movimiento a una empresa constructora en rápido crecimiento** New Gen Builders es una empresa constructora residencial con sede en Houston que construye viviendas modernas de nueva planta y pequeños proyectos multifamiliares. A medida que crecemos, necesitamos un Asistente Administrativo proactivo y altamente organizado en Bogotá para gestionar nuestras compras, manejar las relaciones con proveedores y mantener un flujo constante de materiales. **Quién eres** * Eres un coordinador natural, altamente organizado y centrado en los detalles. * Tienes dominio completo del inglés (escrito y hablado) y te sientes seguro comunicándote telefónicamente con proveedores ubicados en Estados Unidos. * Disfrutas negociar, rastrear materiales y comparar ofertas. * Aprendes rápidamente nuevos programas informáticos y no temes aprender nuevas herramientas de gestión de proyectos. **Principales responsabilidades** * Apoyar al Gerente de Proyectos de Construcción solicitando ofertas, seleccionando materiales y emitiendo órdenes de compra. * Coordinar directamente con proveedores, suministradores y subcontratistas mediante correo electrónico y teléfono para asegurar entregas oportunas. * Mantener y actualizar cronogramas de proyectos, seguimiento de entregas de materiales y registros de licitaciones. * Seguir de forma rigurosa los artículos pendientes o los envíos retrasados para mantener la construcción dentro del cronograma. * Archivar y organizar permisos, contratos con proveedores, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. **Requisitos** * Debes hablar, leer y escribir inglés fluido, con habilidades profesionales de comunicación. * Excelentes habilidades para realizar múltiples tareas, con experiencia previa en compras, adquisiciones o gestión de proveedores. * Capacidad para registrar y seguir datos en Excel y/o Google Sheets. * Capacidad de aprendizaje acelerado y sólidas habilidades para resolver problemas relacionados con logística o cadenas de suministro. * Experiencia con Buildertrend, Procore u otras herramientas similares de gestión de la construcción es un plus. Por qué este puesto es importante: Como Asistente Administrativo de Compras, garantizas que el equipo de campo tenga exactamente lo que necesita, en el momento preciso. Tu seguimiento riguroso y tus habilidades organizativas evitan retrasos en los proyectos y aseguran que obtengamos los mejores materiales a los mejores precios. **Por qué disfrutarás trabajar aquí** * **Tiempo completo: $5\.00 \- $10\.00 USD por hora** * Serás el enlace fundamental entre nuestra oficina, nuestros proveedores y nuestros equipos de campo. * Tus habilidades para resolver problemas y tus ideas para mejorar la organización tendrán un impacto diario. * Crecerás junto con una empresa que se está expandiendo rápidamente. *New Gen Builders es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para todos sus empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ninguna otra característica protegida.*