Descripción
Resumen:
Este puesto apoya la gestión de proyectos de construcción mediante compras minuciosas, relaciones con proveedores y coordinación logística para garantizar el flujo oportuno de materiales.
Aspectos destacados:
1. Garantizar que la cadena de suministro de materiales fluya sin interrupciones para una empresa de rápido crecimiento
2. Ser el eslabón fundamental entre la oficina, los proveedores y los equipos de campo
3. Generar un impacto diario mediante habilidades de resolución de problemas y organización
**New Gen Builders**
### **Asistente Administrativo \- Compras \& Relaciones con Proveedores**
**Ubicación:** Bogotá, Colombia (teletrabajo)
**Tarifa de pago:** $5\.00 \- $10\.00 USD por hora (según experiencia)
**Horario:** Jornada completa, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Hora del Centro (CST)
**Mantener abastecida y en movimiento a una empresa constructora de rápido crecimiento** New Gen Builders es una empresa constructora residencial con sede en Houston que construye viviendas modernas desde cero y pequeños proyectos multifamiliares. A medida que crecemos, necesitamos un Asistente Administrativo proactivo y altamente organizado en Bogotá para gestionar nuestras compras, manejar las relaciones con proveedores y mantener fluida nuestra cadena de suministro de materiales.
**Quién eres**
* Eres un coordinador natural, altamente organizado y centrado en los detalles.
* Dominas completamente el inglés (tanto escrito como hablado) y te sientes seguro comunicándote telefónicamente con proveedores estadounidenses.
* Te gusta negociar, rastrear materiales y comparar ofertas.
* Aprendes rápidamente nuevos programas informáticos y no temes aprender nuevas herramientas de gestión de proyectos.
**Principales responsabilidades**
* Apoyar al Gerente de Proyectos de Construcción solicitando ofertas, seleccionando materiales y emitiendo órdenes de compra.
* Coordinar directamente con proveedores, distribuidores y subcontratistas mediante correo electrónico y teléfono para asegurar entregas oportunas.
* Mantener y actualizar cronogramas de proyectos, seguimiento de entregas de materiales y registros de licitaciones.
* Realizar un seguimiento riguroso de artículos con pedido pendiente o envíos retrasados para mantener los plazos de construcción.
* Archivar y organizar permisos, contratos con proveedores, certificados de seguros y liberaciones de gravámenes.
**Requisitos**
* Debes hablar, leer y escribir inglés con fluidez y poseer habilidades profesionales de comunicación.
* Excelentes habilidades para realizar múltiples tareas, con experiencia previa en compras, adquisiciones o gestión de proveedores.
* Capacidad para llevar seguimiento de datos en Excel y/o Google Sheets.
* Aprendizaje rápido y sólidas habilidades de resolución de problemas ante desafíos logísticos o de cadena de suministro.
* Experiencia con Buildertrend, Procore u otras herramientas similares de gestión de la construcción es un plus.
Importancia de este puesto: Como Asistente Administrativo de Compras, garantizas que el equipo de campo cuente exactamente con lo que necesita, precisamente cuando lo necesita. Tu seguimiento riguroso y tus habilidades organizativas evitan retrasos en los proyectos y aseguran que obtengamos los mejores materiales a los mejores precios.
**Por qué disfrutarás trabajar aquí**
* **Jornada completa** **$5\.00 \- $10\.00 USD por hora**
* Serás el eslabón fundamental entre nuestra oficina, nuestros proveedores y nuestros equipos de campo.
* Tus habilidades de resolución de problemas y tus ideas para una mejor organización generarán un impacto diario.
* Crecerás junto con una empresa que se está expandiendo rápidamente.
*New Gen Builders es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a crear un entorno inclusivo para todos sus empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ninguna otra característica protegida.*
Tiempo completo
Presencial
Medellín,Antioquia
