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Resumen: Este puesto apoya la gestión de proyectos de construcción mediante compras minuciosas, relaciones con proveedores y coordinación logística para garantizar el flujo oportuno de materiales. Aspectos destacados: 1. Garantizar que la cadena de suministro de materiales fluya sin interrupciones para una empresa de rápido crecimiento 2. Ser el eslabón fundamental entre la oficina, los proveedores y los equipos de campo 3. Generar un impacto diario mediante habilidades de resolución de problemas y organización **New Gen Builders** ### **Asistente Administrativo \- Compras \& Relaciones con Proveedores** **Ubicación:** Bogotá, Colombia (teletrabajo) **Tarifa de pago:** $5\.00 \- $10\.00 USD por hora (según experiencia) **Horario:** Jornada completa, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Hora del Centro (CST) **Mantener abastecida y en movimiento a una empresa constructora de rápido crecimiento** New Gen Builders es una empresa constructora residencial con sede en Houston que construye viviendas modernas desde cero y pequeños proyectos multifamiliares. A medida que crecemos, necesitamos un Asistente Administrativo proactivo y altamente organizado en Bogotá para gestionar nuestras compras, manejar las relaciones con proveedores y mantener fluida nuestra cadena de suministro de materiales. **Quién eres** * Eres un coordinador natural, altamente organizado y centrado en los detalles. * Dominas completamente el inglés (tanto escrito como hablado) y te sientes seguro comunicándote telefónicamente con proveedores estadounidenses. * Te gusta negociar, rastrear materiales y comparar ofertas. * Aprendes rápidamente nuevos programas informáticos y no temes aprender nuevas herramientas de gestión de proyectos. **Principales responsabilidades** * Apoyar al Gerente de Proyectos de Construcción solicitando ofertas, seleccionando materiales y emitiendo órdenes de compra. * Coordinar directamente con proveedores, distribuidores y subcontratistas mediante correo electrónico y teléfono para asegurar entregas oportunas. * Mantener y actualizar cronogramas de proyectos, seguimiento de entregas de materiales y registros de licitaciones. * Realizar un seguimiento riguroso de artículos con pedido pendiente o envíos retrasados para mantener los plazos de construcción. * Archivar y organizar permisos, contratos con proveedores, certificados de seguros y liberaciones de gravámenes. **Requisitos** * Debes hablar, leer y escribir inglés con fluidez y poseer habilidades profesionales de comunicación. * Excelentes habilidades para realizar múltiples tareas, con experiencia previa en compras, adquisiciones o gestión de proveedores. * Capacidad para llevar seguimiento de datos en Excel y/o Google Sheets. * Aprendizaje rápido y sólidas habilidades de resolución de problemas ante desafíos logísticos o de cadena de suministro. * Experiencia con Buildertrend, Procore u otras herramientas similares de gestión de la construcción es un plus. Importancia de este puesto: Como Asistente Administrativo de Compras, garantizas que el equipo de campo cuente exactamente con lo que necesita, precisamente cuando lo necesita. Tu seguimiento riguroso y tus habilidades organizativas evitan retrasos en los proyectos y aseguran que obtengamos los mejores materiales a los mejores precios. **Por qué disfrutarás trabajar aquí** * **Jornada completa** **$5\.00 \- $10\.00 USD por hora** * Serás el eslabón fundamental entre nuestra oficina, nuestros proveedores y nuestros equipos de campo. * Tus habilidades de resolución de problemas y tus ideas para una mejor organización generarán un impacto diario. * Crecerás junto con una empresa que se está expandiendo rápidamente. *New Gen Builders es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a crear un entorno inclusivo para todos sus empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ninguna otra característica protegida.*
