Procurement Analyst

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional que ejecuta y soporta el proceso de compras de bienes y servicios en Colombia, asegurando cumplimiento, eficiencia y alineación con políticas corporativas. Puntos Destacados: 1. Gestión integral del proceso Procure-to-Pay (P2P). 2. Coordinación con stakeholders globales y locales. 3. Oportunidades de mejora y estandarización de procesos. ### **Propósito del puesto** Ejecutar y dar soporte al proceso de compras de bienes y servicios de la compañía en Colombia, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, los requerimientos del negocio y los controles locales aplicables. El cargo es responsable de gestionar eficientemente solicitudes de compra, creación y seguimiento de órdenes en SAP, interacción con proveedores y coordinación con múltiples stakeholders locales, regionales y globales, garantizando un proceso estandarizado, oportuno y alineado con los lineamientos de procurement de la organización. ### **Resultados Críticos** * Asegurar la ejecución oportuna y correcta del proceso Procure\-to\-Pay (P2P) en Colombia, de acuerdo con los estándares globales y requisitos locales. * Garantizar la correcta creación, seguimiento y cierre de solicitudes de compra. * Mantener altos niveles de cumplimiento en políticas de compras, aprobaciones, documentación soporte y controles internos. * Asegurar una gestión eficiente de proveedores, incluyendo cotizaciones, onboarding documental y seguimiento operativo. * Facilitar una comunicación efectiva con usuarios internos, equipos regionales/globales y proveedores, especialmente en entornos bilingües. * Identificar oportunidades de mejora y estandarización en procesos, tiempos de respuesta y calidad de ejecución del área. ### **Responsabilidades clave** **Gestión Operativa del Proceso de Compras:** Ejecutar el proceso de compras para bienes y servicios, desde la recepción y validación de requisiciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra en SAP, garantizando cumplimiento de tiempos, políticas y niveles de servicio. \*30% **Administración y Seguimiento en SAP:** Crear, actualizar y monitorear requisiciones, órdenes de compra, entradas de servicio y demás transacciones relacionadas en SAP, asegurando exactitud de la información y trazabilidad del proceso. \*20% **Coordinación con Stakeholders y Soporte al Negocio:** Atender requerimientos de usuarios internos en Colombia y coordinar con equipos globales/regionales en inglés y español para asegurar alineación, aprobaciones y correcta ejecución del proceso. \*15% **Gestión de Proveedores y Soporte Documental:** Solicitar cotizaciones, validar documentación, apoyar el proceso de homologación de proveedores y hacer seguimiento entregas, facturación y cumplimiento de condiciones comerciales. \*15% **Cumplimiento, Controles y Políticas:** Verificar el cumplimiento de políticas corporativas de procurement, matriz de aprobaciones, controles SOX o equivalentes, documentación legal y tributaria aplicable en Colombia. \*10% **Análisis, Reportes y Mejora Continua:** Elaborar reportes de compras, tiempos de ciclo, cumplimiento y desviaciones, e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, estandarización y experiencia del usuario interno. \*10% ### **Requerimientos del Puesto** **Educación:** Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contaduría, Economía o carreras afines. **Experiencia:** Mínimo 2 a 4 años de experiencia en compras, procurement, abastecimiento, supply chain o áreas administrativas relacionadas, preferiblemente en compañías multinacionales o entornos corporativos. **Conocimientos y Habilidades:** * Conocimiento del proceso de compras y del ciclo **Procure\-to\-Pay (P2P)**. * Manejo de **SAP** en módulos relacionados con procurement, compras o finanzas. * Conocimiento de políticas de compras, flujos de aprobación y control documental. * Entendimiento de procesos de homologación y gestión de proveedores. * Conocimiento básico de aspectos tributarios y documentales aplicables a compras en Colombia. * Excel intermedio o avanzado para análisis, seguimiento y construcción de reportes. * Inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad para interactuar con stakeholders globales por correo, reuniones y documentación de procesos. * Alta capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples requerimientos. * Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno y trabajo colaborativo. ### **Solución de Problemas y toma de decisiones** El cargo requiere criterio operativo y capacidad analítica para resolver situaciones que afectan la continuidad del proceso de compras y el servicio al negocio. Algunos ejemplos incluyen: * Identificar y corregir errores en requisiciones u órdenes de compra en SAP. * Resolver demoras por falta de aprobaciones, información incompleta o incumplimiento documental de proveedores. * Coordinar con usuarios internos y equipos globales diferencias entre la necesidad del negocio y el proceso estándar corporativo. * Escalar oportunamente desviaciones que puedan impactar tiempos de compra, pagos o cumplimiento de controles. * Tomar decisiones operativas sobre priorización de solicitudes según urgencia, impacto en la operación y cumplimiento del proceso. * Proponer ajustes o mejoras cuando el proceso estándar requiera adaptación controlada al contexto local colombiano. **LOCATION** ------------ COL, LEVIS Corporate Office (CO01\)**FULL TIME/PART TIME** ----------------------- Full time**Current LS\&Co Employees, apply via your Workday account.** -------------------------------------------------------------