Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: TriArc Real Estate Partners busca un Asistente Ejecutivo para el CEO con el fin de gestionar las operaciones administrativas, las comunicaciones con inversores y los flujos de trabajo impulsados por inteligencia artificial. Aspectos destacados: 1. Gestionar la bandeja de entrada, el calendario y las comunicaciones con inversores del CEO 2. Utilizar herramientas de IA como Claude para la optimización de flujos de trabajo 3. Apoyar la captación de capital, la realización de acuerdos y la estrategia **Asistente Ejecutivo del CEO** *TriArc Real Estate Partners \| Houston, TX (teletrabajo o híbrido)* **Acerca del puesto** TriArc es una firma de inversión inmobiliaria multifamiliar verticalmente integrada con sede en Houston (\~400 millones de USD en activos bajo gestión, más de 2.500 unidades, 3 marcas: Capital, Living, Construction). Buscamos un Asistente Ejecutivo para el CEO que asuma la responsabilidad de su bandeja de entrada, su calendario, sus comunicaciones con inversores y sus operaciones administrativas, liberándolo así para centrarse en la captación de capital, la realización de acuerdos y la estrategia. **Principales responsabilidades** * Triage de correos electrónicos y comunicaciones: gestionar la bandeja de entrada, redactar y enviar correspondencia con el estilo del CEO, identificar elementos prioritarios * Apoyo en relaciones con inversores: atender y derivar llamadas/mensajes de socios limitados existentes, evaluar su urgencia y gestionar los seguimientos * Gestión del calendario y programación: proteger el tiempo del CEO, coordinar reuniones y gestionar viajes/itinerarios (algunos internacionales) * Operaciones administrativas: configuración de seminarios web, introducción y limpieza de datos en el CRM, preparación de documentos, apoyo en gastos y facturación * Flujos de trabajo impulsados por IA: utilizar Claude diariamente como socio intelectual; desarrollar paneles de control sencillos, resúmenes de investigación y herramientas internas; crear, mantener y/o mejorar procesos impulsados por IA (por ejemplo, flujos de trabajo de agentes, canales de prospección) * Documentación de procesos: elaborar y mantener procedimientos operativos estándar (POE) para tareas delegadas, garantizando que el trabajo sea transferible y repetible * Coordinación de proyectos: supervisar proyectos transversales (adquisiciones, construcción, marketing) y asegurar su avance sin requerir la intervención directa del CEO * Apoyo personal y administrativo básico: apoyo ocasional en la planificación familiar, gestión de proveedores del hogar y organización de eventos **Candidato ideal** * Experiencia de 3 a 10 años como Asistente Ejecutivo de un fundador, CEO o ejecutivo de alto nivel (no un rol administrativo general) * Sólida alfabetización financiera: comodidad con la terminología y los números relacionados con bienes raíces e inversiones * Conocimiento previo del sector inmobiliario multifamiliar constituye una ventaja significativa * Alto dominio de herramientas de IA (especialmente Claude), con disposición a usar la IA para resolver problemas de forma independiente, en lugar de derivar sistemáticamente todas las incidencias * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal: capacidad para representar externamente la voz del CEO * Actitud proactiva, discreción absoluta y comodidad ante la ambigüedad; alguien que asume la propiedad del trabajo, no un mero ejecutor de tareas * Competencia tecnológica amplia en herramientas estándar (correo electrónico, calendario, CRM — experiencia con ResMan es una ventaja) * Debe completar el curso oficial de certificación/formación de Claude de Anthropic dentro de los primeros 30 días (si aún no lo ha hecho) **Qué significa el éxito (primeros 90 días)** * Responsabilidad total sobre el triage de correos electrónicos y la gestión del calendario * Establecimiento de una cadencia de comunicación (prioridades diarias / actualizaciones al final del día) * Documentación inicial de POE para al menos 2–3 flujos de trabajo recurrentes * Demostración de uso independiente de herramientas de IA para resolver problemas rutinarios sin intervención del CEO **Remuneración y estructura** * Jornada completa, dedicado exclusivamente al CEO (no compartido entre socios) * Remuneración competitiva según el mercado, ajustada al nivel de experiencia y ubicación Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo remoto