Coordinador(a) de Proyectos de Construcción y Atención al Cliente (Project Coordinator)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un coordinador(a) de proyectos proactivo y orientado al detalle para gestionar la coordinación administrativa y operativa de múltiples proyectos de arquitectura y construcción, asegurando el cumplimiento documental y la comunicación efectiva. Puntos Destacados: 1. Participación en proyectos internacionales de arquitectura y construcción 2. Trabajo con metodologías modernas de gestión de proyectos 3. Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación continua Coordinador(a) de Proyectos de Construcción y Atención al Cliente (Project Coordinator) **Modalidad:** Remoto (Latinoamérica) **Jornada:** Tiempo completo **Salario:** **USD $950 mensuales** **Empresa:** JOCA Ingeniería y Construcción Sobre nosotros En JOCA Ingeniería y Construcción desarrollamos proyectos de arquitectura y construcción con un enfoque en planificación, organización y servicio al cliente. Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle que se convierta en el eje de coordinación de nuestros proyectos, asegurando que toda la información fluya de manera clara y oportuna entre clientes, dirección y equipos internos. Objetivo del cargo Ser responsable de la coordinación administrativa y operativa de múltiples proyectos de arquitectura y construcción, garantizando el cumplimiento documental, el seguimiento de tareas, la comunicación efectiva entre las partes interesadas y el control permanente del avance de cada proyecto. ResponsabilidadesGestión de proyectos * Dar seguimiento diario al avance de los proyectos. * Coordinar actividades entre las diferentes áreas de la empresa. * Supervisar el cumplimiento de cronogramas. * Dar seguimiento a responsables y fechas límite. * Identificar riesgos y proponer acciones preventivas. Gestión documental * Elaborar y mantener actualizada la documentación de los proyectos bajo buenas prácticas de gestión (PMI). * Elaborar actas de constitución, cronogramas, registros de riesgos, minutas, planes de comunicación, registros de cambios, documentación de cierre y demás documentos administrativos. * Mantener un adecuado control documental y de versiones. Atención al cliente * Mantener comunicación constante con clientes. * Coordinar reuniones. * Preparar agendas. * Elaborar minutas profesionales. * Dar seguimiento a acuerdos y solicitudes. * Brindar una experiencia de servicio excepcional. Administración de plataformas * Administrar diariamente Notion como sistema central de gestión. * Actualizar tareas, responsables y estados. * Organizar bases de datos y documentación. * Mantener indicadores de avance. Reportes ejecutivos * Elaborar reportes de avance para clientes. * Preparar informes ejecutivos con fotografías, actividades ejecutadas, próximos pasos, riesgos y cronogramas actualizados. Coordinación interna Ser el enlace entre: * Arquitectura * Ingeniería * Construcción * Compras * Administración * Dirección General * Clientes * Proveedores Perfil que buscamos Buscamos profesionales con alta capacidad de organización, comunicación y liderazgo. **Profesiones preferidas:** * Administración de Empresas * Ingeniería Industrial También podrán postularse profesionales de carreras afines con experiencia demostrable en coordinación de proyectos. Requisitos * Experiencia en coordinación de proyectos, construcción, arquitectura, ingeniería o consultoría. * Excelente capacidad de organización. * Excelente comunicación escrita y verbal. * Excelente redacción y ortografía. * Manejo avanzado de Google Workspace. * Dominio de Microsoft Office. * Experiencia elaborando cronogramas e informes ejecutivos. * Manejo de Notion. * Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. * Alto nivel de responsabilidad. * Proactividad y orientación al servicio. Se valorará especialmente * Dominio de metodologías PMI. * Experiencia en empresas de arquitectura o construcción. * Conocimiento de herramientas como ClickUp, Monday, Trello, Asana, Slack y Loom. * Uso de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o Gemini para optimizar procesos. * **Dominio del idioma inglés (nivel intermedio alto o avanzado).** Aunque no es un requisito obligatorio, será altamente valorado, ya que algunos proyectos involucran clientes internacionales y documentación bilingüe. Indicadores de desempeño * Actualización diaria de Notion. * Cumplimiento de reportes semanales. * Seguimiento efectivo de tareas. * Calidad de la documentación. * Puntualidad en minutas. * Organización documental. * Satisfacción del cliente. * Cumplimiento de cronogramas. * Coordinación efectiva entre equipos. * Identificación temprana de riesgos. Ofrecemos * Salario de **USD $950 mensuales**. * Trabajo 100% remoto. * Estabilidad laboral. * Participación en proyectos internacionales de arquitectura y construcción. * Trabajo con metodologías modernas de gestión de proyectos. * Oportunidades de crecimiento profesional. * Capacitación continua en procesos, gestión de proyectos e inteligencia artificial aplicada a la construcción. Si disfrutas organizar proyectos, coordinar equipos, resolver problemas y convertir el orden en resultados, nos encantaría conocerte. Lugar de trabajo: Empleo remoto