Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativa para apoyar la gestión administrativa, logística y comercial, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina. Puntos Destacados: 1. Apoyo a la gestión administrativa, logística y comercial. 2. Colaboración en la organización de reuniones y eventos. 3. Seguimiento de procesos de facturación, pedidos y cartera. ¡Estamos buscando Asistente Administrativa! **Laboratorios Chalver de Colombia** se encuentra en búsqueda de un(a) **Asistente Administrativa** para hacer parte de nuestro equipo de trabajo en la **Oficina Regional de Bucaramanga**. Objetivo del cargo Desarrollar las actividades asistenciales de la oficina regional y brindar apoyo al Gerente Regional en la gestión administrativa, logística y comercial, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos comerciales de la región. Principales responsabilidades * Apoyar la gestión y seguimiento de ventas de la región. * Elaborar informes, consolidar y revisar novedades relacionadas con los procesos administrativos y comerciales. * Realizar seguimiento a movimientos, desplazamientos y novedades del personal de la regional. * Apoyar la organización y logística de reuniones, eventos y actividades de la oficina. * Gestionar y dar seguimiento a solicitudes administrativas y requerimientos de la regional. * Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y solicitudes de servicios. * Apoyar la gestión de correspondencia, mensajería y documentación. * Realizar seguimiento a procesos de facturación, pedidos y requerimientos de clientes. * Apoyar actividades relacionadas con cartera, recaudo y seguimiento de pagos. * Atender y gestionar llamadas, correos y solicitudes de clientes y personal de la regional. * Apoyar la organización y actualización de la información administrativa de la oficina. * Realizar seguimiento a requerimientos de la regional y mantener informada a la Gerencia Regional sobre su estado. Requisitos **Formación académica:** Tecnólogo(a) o profesional en carreras administrativas. **Experiencia:** Mínimo **1 año de experiencia** en cargos administrativos, preferiblemente con funciones de asistencia, servicio al cliente, gestión documental, apoyo comercial o manejo administrativo. **Conocimientos técnicos:** * Manejo de **Microsoft Office**. * Manejo de **tablas dinámicas en Excel**. * Manejo de herramientas administrativas y ofimáticas. Competencias Buscamos una persona con: * Responsabilidad y compromiso. * Excelente capacidad de organización y planificación. * Orientación al servicio. * Comunicación asertiva. * Colaboración y trabajo en equipo. * Orientación al logro. * Capacidad de adaptación y seguimiento de múltiples actividades. Condiciones **Cargo:** Asistente Administrativa **Lugar de trabajo:** Bucaramanga, Santander **Modalidad:** Presencial **Tipo de contrato:** Término indefinido **Vacantes:** 1 Si eres una persona organizada, orientada al servicio y cuentas con experiencia en procesos administrativos, **¡te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo!** Lugar de trabajo: Empleo presencial