Coordinador Logístico - Agente de Carga Internacional en EE. UU.

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador de Importaciones proactivo y colaborativo para brindar apoyo operativo en todos los tipos de envíos, gestionar la documentación, realizar un seguimiento de los envíos y garantizar el cumplimiento normativo en el ámbito del agente de carga internacional. Aspectos destacados: 1. Apoyar la importación de archivos para envíos FCL, LCL y aéreos 2. Preparar la documentación para el despacho aduanero y realizar un seguimiento diario de los envíos 3. Garantizar que los archivos sean auditables y cumplan con las regulaciones de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) Buscamos un Coordinador de Importaciones proactivo y colaborativo para apoyar a nuestro equipo de Importaciones en todos los tipos de envíos: FCL, LCL y aéreos. Lo que harás Apoyo operativo en todos los modos de envío: * Asistir en la gestión de archivos de importación para envíos FCL, LCL y aéreos, desde la prealerta hasta la facturación final. * Revisar la documentación de prealerta para verificar su exactitud y completitud, luego cargar y clasificar todos los documentos pertinentes en CargoWise y eDocs. * Preparar la documentación para el despacho aduanero y garantizar su presentación oportuna ante los agentes aduaneros. * Realizar un seguimiento diario de los envíos y actualizar proactivamente a CargoWise y a las partes interesadas sobre retrasos o cambios. * Coordinar las entregas con los transportistas y los consignatarios, asegurando citas oportunas para evitar cargos por demora y almacenamiento. * Enviar confirmaciones de reservas y órdenes de entrega junto con toda la documentación de apoyo necesaria. * Registrar gastos, asegurar que las cotizaciones se agreguen a los envíos y colaborar con la facturación final para garantizar su exactitud. Comunicación y trabajo en equipo: * Responder de forma oportuna a correos electrónicos internos y externos (dentro de las 4 horas para los externos y el mismo día para los internos). * Proporcionar proactivamente actualizaciones completas sobre los envíos a clientes, agentes y departamentos internos. * Elevar los problemas a los supervisores de importaciones y colaborar con los miembros del equipo para encontrar soluciones efectivas. Cumplimiento e integridad de los datos: * Garantizar que todos los archivos sean auditables y cumplan con las regulaciones de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP). * Supervisar las presentaciones ISF y la documentación aduanera para verificar su completitud. * Mantener notas detalladas y datos precisos en CargoWise para una visibilidad global. Lo que ofrecemos – Beneficios financiados al 100 % por la empresa Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a: * Clases de inglés (personalizadas según tu nivel) * Seguro médico privado (medicina prepagada) * Membresía en gimnasio * Modelo de trabajo 100 % remoto * Seguro de vida y sepelio Lo que buscamos * Experiencia en un puesto de apoyo o coordinación dentro del ámbito del agente de carga internacional es altamente beneficiosa. * Experiencia con CargoWise constituye una ventaja significativa. * Excelentes habilidades comunicativas (inglés escrito y hablado). * Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y pensamiento crítico. * Alta atención al detalle y mentalidad proactiva y orientada al servicio. * Disposición para actuar como respaldo confiable y brindar apoyo a todos los miembros del equipo. * Valores: Integridad, responsabilidad, curiosidad y respeto. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Experiencia: * logistica con USA: 1 año (Deseable) * manejo de cargas FCL: 1 año (Deseable)