Auxiliar de cuentas por pagar

Descripción

Resumen: Este puesto implica procesar de forma eficiente transacciones de cuentas por pagar, gastos de viaje y control de proveedores, incluidos el procesamiento de facturas y pagos, así como apoyar la transición de funciones BPO. Aspectos destacados: 1. Procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia, cumpliendo las políticas. 2. Mantener registros financieros precisos y colaborar en los cierres mensuales/anuales. 3. Colaborar con otros departamentos y responder a consultas de forma profesional. Resumen del puesto: La persona seleccionada será responsable de garantizar que todas las transacciones de cuentas por pagar, gastos de viaje y/o control de proveedores se procesen de forma eficiente y efectiva, de acuerdo con los niveles de servicio establecidos y demás requisitos contractuales. Asimismo, será responsable de todas las tareas relacionadas con el procesamiento de facturas y pagos, incluida la recepción, registro, contabilización y verificación de las transacciones de cuentas por pagar en diarios, libros mayores y otros registros. Las responsabilidades incluyen colaborar con el equipo de migración en la transición de las funciones BPO desde diversos mercados al Centro de Servicios de Auxis en Colombia. Responsabilidades: * Procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. * Revisar y verificar las facturas para comprobar que cuentan con la documentación y las aprobaciones adecuadas. * Comunicarse con proveedores y suministradores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con facturas o pagos. * Preparar y procesar lotes de pagos, incluidos cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos, garantizando su exactitud y puntualidad. * Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y resolver saldos pendientes o discrepancias. * Mantener registros financieros precisos y organizados, incluidas facturas, documentos de pago y correspondencia relacionada. * Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluida la conciliación de transacciones de cuentas por pagar y la elaboración de informes según sea necesario. * Colaborar con otros departamentos, como compras y recepción, para garantizar la documentación y aprobación adecuadas de las compras. * Responder de forma profesional y oportuna a consultas internas y externas relacionadas con asuntos de cuentas por pagar. * Apoyar el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles de cuentas por pagar para garantizar el cumplimiento de los requisitos corporativos y regulatorios. * Participar en auditorías y proporcionar la documentación y el apoyo necesarios según corresponda. * Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas del sector y los cambios en la normativa aplicable a las cuentas por pagar, para garantizar el cumplimiento y la eficiencia. * Procesamiento de transacciones de gastos no automatizadas Habilidades y experiencia: * Inglés – español (hablado y escrito, nivel B2 o superior). * Título de educación secundaria o equivalente; estudios adicionales en contabilidad o campo afín son un valor añadido. * Competencia en el uso de software contable y aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en entornos de equipo. * Conocimientos básicos de principios y prácticas contables. * Conocimiento de leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento aplicables. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad. \#LI\-FG1 Acerca de Auxis: Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en su carrera. La cultura de Auxis les permite ser su mejor versión en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente buscamos mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas que nos permitan visualizar mejor el pulso de nuestra organización.