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Resumen: El Coordinador Financiero supervisa las operaciones financieras, contables y de tesorería de las entidades de Routres, garantizando la exactitud, el cumplimiento normativo y la fiabilidad de la información financiera. Aspectos destacados: 1. Coordinar y supervisar las operaciones financieras, contables y de tesorería 2. Punto clave de control entre las operaciones, la contabilidad y las instituciones bancarias 3. Oportunidad para mejorar los procesos financieros, los controles y la precisión de los informes **1\. Resumen del puesto** El **Coordinador Financiero** es responsable de coordinar, supervisar y controlar las operaciones financieras, contables y de tesorería de Routres Colombia y sus entidades internacionales (Routres International y Routres Bélgica). Este puesto garantiza la exactitud, trazabilidad, cumplimiento normativo y fiabilidad de la información financiera, actuando como un punto clave de control entre las operaciones, la contabilidad, las instituciones bancarias y las partes interesadas externas. **3\. Responsabilidades clave** **1\. Operaciones financieras y contables** * Coordinar y supervisar las conciliaciones bancarias, asegurando la coherencia entre los estados de cuenta bancarios, los registros del ERP (Siigo) y los informes internos. * Controlar y supervisar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos e impuestos, mitigando los riesgos relacionados con errores, duplicaciones o retrasos. * Validar la emisión correcta, el control y el registro de facturas, tanto locales como internacionales. * Garantizar la aplicación precisa de los pagos y el reconocimiento contable adecuado de las transacciones. **2\. Gestión de tesorería y bancaria** * Coordinar el seguimiento de los pagos nacionales e internacionales recibidos y por pagar, correspondientes a Routres International y Routres Bélgica. * Controlar las diferencias cambiarias, las fechas de valor y la documentación de apoyo bancario. * Mantener una trazabilidad completa y el archivo adecuado de las confirmaciones de pago y los registros bancarios. **3\. Control de crédito y riesgo de clientes** * Realizar revisiones y seguimiento de los límites de crédito, garantizando el cumplimiento de las condiciones aprobadas y alertando sobre posibles sobree xposiciones. * Supervisar la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo el seguimiento de saldos vencidos y la aplicación de pagos. * Implementar acciones preventivas para reducir los riesgos crediticios y de cobro. **4\. Relación con las instituciones financieras** * Gestionar y completar las solicitudes y documentación requeridas por las instituciones financieras, incluyendo: * Apertura de cuentas bancarias * Solicitudes de crédito * Acuerdos de factoring * Documentación relacionada con tesorería * Procesos KYC / KYCW (Conozca a su cliente / Conozca a su cliente en todo el mundo) * Asegurar que toda la información presentada sea precisa, completa y cumpla con los requisitos normativos. **5\. Operaciones internacionales y documentación comercial** * Coordinar la revisión y carga de la documentación necesaria para emitir facturas internacionales, conocimientos de embarque y listas de empaque. * Supervisar los flujos documentales entre Colombia, Routres International y Routres Bélgica. * Gestionar las endosaciones del conocimiento de embarque (BL) y el envío de conjuntos completos de documentos en Colombia. **6\. Informes y control financiero** * Elaborar, revisar y validar los informes mensuales para: * Cuentas por cobrar * Cuentas por pagar * Saldos de cuentas de clientes * Asegurar la conciliación entre los datos operativos, contables y bancarios. * Identificar oportunidades para mejorar los procesos financieros, los controles y la precisión de los informes. **7\. Responsabilidades adicionales** * Elaboración y presentación de informes de uso de Vonage. * Apoyo al cumplimiento KYC y a los requisitos de auditoría interna y externa. * Respuesta a solicitudes de información financiera provenientes de partes interesadas internas y externas. **4\. Calificaciones requeridas** * Título universitario en **Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas**, o campo afín. * Experiencia mínima de **4 a 6 años** en operaciones financieras, contabilidad o funciones de tesorería. * Experiencia comprobada en **conciliaciones bancarias, gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar**. * Experiencia práctica con **sistemas ERP o contables** (Zoho Books, QuickBooks). * Experiencia gestionando **transacciones internacionales**, incluidos los pagos recibidos y realizados en el extranjero. * Conocimientos de **procesos bancarios, operaciones de tesorería y gestión de tipos de cambio**. * Experiencia coordinando **documentación financiera con bancos**, incluidos los procesos KYC/KYCW, solicitudes de crédito y apertura de cuentas. * Habilidades analíticas sólidas, alta atención al detalle y capacidad para gestionar **múltiples entidades y plazos**. Pregunta(s) de postulación: * ¿Ha completado el siguiente nivel de estudios: título universitario? * ¿Cuántos años de experiencia laboral tiene con Zoho CRM? * ¿Tiene experiencia realizando conciliaciones bancarias y gestionando estados de cuenta bancarios? * ¿Se siente cómodo gestionando múltiples entidades y cumpliendo con los plazos mensuales de informes? * ¿Cuántos años de experiencia laboral tiene con QuickBooks? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en operaciones financieras, contabilidad o funciones de tesorería? * ¿Tiene experiencia trabajando con bancos o instituciones financieras, incluidos los procesos KYC/KYCW, solicitudes de crédito o apertura de cuentas? Lugar de trabajo: Empleo remoto
