Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente General/Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contable y operativa, garantizando eficiencia y alta calidad de atención en una institución educativa. Puntos Destacados: 1. Apoyar la gestión administrativa, contable y operativa. 2. Contribuir al cuidado del clima organizacional. 3. Integrarte a un equipo profesional y ético con excelente ambiente laboral. **Título de la oferta:** Asistente General/Administrativa **Ubicación:** Bogotá **Modalidad:** Presencial **Tipo de contrato:** Contrato Fijo **Descripción del puesto** En **Impulssa**, institución educativa comprometida con el desarrollo y bienestar integral, nos encontramos en la búsqueda de un(a) **Asistente General**. El propósito principal del cargo es apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la entidad, garantizando la eficiencia en los procesos internos, el cuidado del clima organizacional y brindando una atención de alta calidad a nuestros usuarios. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación formal, alto sentido de la confidencialidad, ética profesional y capacidad de autogestión. **Principales actividades y responsabilidades:** * **Gestión Administrativa y Contable:** Aplicar lineamientos institucionales, realizar el manejo y arqueo mensual de caja menor, registrar operaciones contables/pagos y mantener organizados los archivos físicos y digitales (Google Drive). * **Comunicación y Servicio al Usuario:** Atender de manera oportuna, respetuosa y profesional los canales de comunicación (teléfono, WhatsApp corporativo y correo electrónico), garantizando el correcto registro de datos y el envío de comunicados oficiales. * **Logística y Apoyo Operativo:** Coordinar y agendar citas o actividades institucionales, apoyar el control de tiempos, verificar traslados, estados de carpetas de observación y reportar novedades sobre materiales o recursos. * **Participación y Clima Organizacional:** Contribuir a la ambientación de las áreas comunes, proponer estrategias de mejora en el servicio y apoyar en la organización de actividades de integración o conmemorativas. **Requisitos del perfil:** * **Formación:** Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, contables, secretariado ejecutivo o áreas afines. * **Experiencia:** Mínima desempeñando roles de asistencia administrativa, recepción o gestión operativa. * **Habilidades digitales:** Manejo fluido de herramientas ofimáticas y almacenamiento en la nube (especialmente Google Drive y entornos compartidos). * **Competencias clave:** Excelente ortografía y redacción, lenguaje técnico y corporativo (trato formal y respetuoso), atención al detalle, organización y orientación al servicio. **¿Qué ofrecemos?** * Integrarte a un equipo de trabajo profesional, ético y con un excelente ambiente laboral. * Espacios que promueven la iniciativa propia y la mejora continua. * Estabilidad laboral. Si cumples con el perfil y deseas aportar tu talento al crecimiento de nuestra institución, postúlate adjuntando tu hoja de vida actualizada. ¡Queremos conocerte! Lugar de trabajo: Empleo presencial