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Resumen: Buscamos un Asistente Virtual organizado y proactivo para apoyar operaciones de preconstrucción de alto nivel, gestionando el flujo de información y garantizando la rendición de cuentas del equipo. Aspectos destacados: 1. Apoyar operaciones de preconstrucción de alto nivel 2. Oportunidad de crecimiento a largo plazo y responsabilidades ampliadas 3. Cultura colaborativa y orientada al equipo **Turnstone Custom Homes** -------------------------- **Asistente Virtual (Apoyo en Preconstrucción)** **Remoto \| Medio tiempo \| Preferentemente con sede en Colombia** Apoye operaciones de preconstrucción de alto nivel desde cualquier lugar Turnstone Custom Homes es una firma consolidada de diseño-construcción especializada en residencias personalizadas y renovaciones en todo el condado de Sussex, Delaware. Durante más de dos décadas, hemos construido una reputación por entregar viviendas excepcionales mediante artesanía, transparencia y relaciones sólidas con los clientes. Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado, proactivo y experimentado para apoyar a nuestro Director de Preconstrucción. Este puesto es ideal para alguien que ya haya tenido éxito como asistente virtual, asistente ejecutivo, coordinador de proyectos o profesional de apoyo operativo remoto, y que disfrute ayudar a equipos ocupados a mantenerse organizados, responsables y en marcha. Se trata de un puesto remoto a medio tiempo que apoya a una empresa constructora con sede en Estados Unidos. Los candidatos deben tener un excelente dominio oral y escrito del inglés, sólidas habilidades comunicativas y la capacidad de trabajar profesionalmente con miembros del equipo, clientes, proveedores y subcontratistas con sede en Estados Unidos. **Su función** Como Asistente Virtual de Apoyo en Preconstrucción, usted será un recurso clave de coordinación para el departamento de preconstrucción. Trabajando estrechamente con el Director de Preconstrucción, ayudará a gestionar el flujo de información, rastrear compromisos, organizar prioridades, dar seguimiento a pendientes y garantizar que los detalles importantes no queden desatendidos. Este no es un puesto administrativo básico. Se trata de un rol estructurado de apoyo que requiere una fuerte organización, persistencia, iniciativa y comodidad para mantener organizadas múltiples tareas simultáneamente. **Responsabilidades clave** **Seguimiento de compromisos y elementos de acción** * Mantener un sistema dinámico de seguimiento de compromisos asumidos ante clientes, subcontratistas, proveedores y miembros internos del equipo * Supervisar solicitudes pendientes y dar seguimiento proactivo a los elementos pendientes * Ayudar a mantener visibles y organizadas las fechas límite, entregables y responsabilidades * Preparar resúmenes diarios o periódicos de prioridades para el Director de Preconstrucción **Apoyo al canal de licitaciones** * Asistir en el seguimiento de solicitudes de licitación a subcontratistas y respuestas pendientes * Dar seguimiento a la información pendiente sobre licitaciones según una frecuencia establecida * Ayudar a mantener el impulso hacia las estimaciones, la finalización del precio global garantizado (GMP) y la ejecución del contrato * Organizar la información relacionada con licitaciones para que sea fácil de revisar y actuar por parte del equipo **Coordinación de calendario y reuniones** * Programar reuniones y mantener organizado el calendario del Director de Preconstrucción * Incluir tiempo de preparación en los horarios para reuniones con clientes y reuniones relacionadas con proyectos * Coordinar reuniones de diseño, reuniones de entrega y actividades internas de seguimiento * Asegurar que los recordatorios de reuniones, los temas a tratar y los elementos de preparación estén claros y organizados **Gestión de correo electrónico y comunicación** * Revisar las bandejas de entrada para identificar elementos de acción, compromisos y solicitudes urgentes * Preparar resúmenes diarios y listas de prioridades * Redactar comunicaciones profesionales para su revisión, según sea necesario * Ayudar a organizar los hilos de comunicación para que los detalles importantes sean fáciles de encontrar y seguir **Apoyo y documentación de reuniones** * Asistir a reuniones seleccionadas de preconstrucción y tomar notas detalladas * Elaborar resúmenes de elementos de acción el mismo día, indicando los responsables y fechas de vencimiento * Publicar las actas de reunión y la documentación del proyecto en los sistemas correspondientes * Mantener registros organizados y accesibles para el equipo en su conjunto **Coordinación y reportes de proyectos** * Compilar y distribuir actualizaciones semanales del estado de la preconstrucción * Rastrear selecciones de los clientes, hitos de diseño y elementos pendientes de preconstrucción * Coordinar el seguimiento y el estado de presentación de solicitudes de permisos * Apoyar la coordinación de la entrega del proyecto entre los equipos de Preconstrucción y Gestión de Proyectos **Apoyo administrativo y de sistemas** * Mantener registros precisos relacionados con los proyectos en JobTread u otros sistemas de la empresa * Registrar información relevante proveniente de correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto y actas de reuniones * Garantizar que los registros permanezcan completos, actualizados y organizados * Apoyar la mejora continua de procesos y la eficiencia operativa **Requisitos** * Experiencia previa como Asistente Virtual, Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos, Asistente de Operaciones o profesional remoto de apoyo administrativo * Se prefiere fuertemente experiencia previa trabajando de forma remota para una empresa con sede en Estados Unidos * Se prefiere experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial como Claude, ChatGPT o plataformas similares * Se requiere un excelente dominio oral y escrito del inglés * Habilidades organizativas excepcionales y gran atención al detalle * Fuertes habilidades de seguimiento y comodidad para rastrear múltiples elementos abiertos simultáneamente * Capacidad para comunicarse profesionalmente con miembros internos del equipo, clientes, proveedores y subcontratistas * Comodidad para formular preguntas, aclarar prioridades y ayudar a mantener a los demás enfocados * Mentalidad proactiva con fuerte sentido de propiedad y seguimiento * Competencia en Microsoft Office, Google Workspace, correo electrónico, calendarios y herramientas de colaboración basadas en la nube * Experiencia con JobTread, Buildertrend, CoConstruct, Procore, Monday.com o plataformas similares de gestión de construcción/proyectos es un valor añadido * Conocimientos sobre construcción residencial, diseño-construcción, estimación, licitación o administración de la construcción son un valor añadido, aunque no obligatorios **Horario y remuneración** * Tipo de empleo: Puesto remoto a medio tiempo * Ubicación: Remoto; se prefieren candidatos con sede en Colombia * Disponibilidad: Debe poder trabajar durante el horario comercial acordado en la zona horaria del este de Estados Unidos * Remuneración: De 10 a 15 dólares por hora, según experiencia, fluidez en inglés y ajuste general **Beneficios incluidos** * Entorno laboral remoto flexible * Oportunidad de crecimiento a largo plazo y responsabilidades ampliadas * Exposición a proyectos de construcción residencial de alta gama * Cultura colaborativa y orientada al equipo * Integración estructurada y apoyo continuo * Oportunidad de trabajar directamente con una empresa estadounidense de diseño-construcción **Qué significa el éxito** El candidato ideal es organizado, proactivo, persistente y fácil de comunicar. Está cómodo trabajando detrás de escena para ayudar a un departamento ocupado a mantenerse alineado, preparado y responsable. Le gusta crear orden, rastrear detalles, dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que la información importante se capture y comunique con claridad. No necesita ser un experto en construcción desde el primer día, pero sí debe estar dispuesto a aprender, formular preguntas reflexivas y familiarizarse con el lenguaje, el flujo de trabajo y las expectativas de una empresa estadounidense de construcción residencial. Turnstone Custom Homes es un Empleador de Oportunidades Iguales Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de diversos orígenes y experiencias. **¿Listo para marcar la diferencia?** *Si es un Asistente Virtual experimentado con excelente dominio del inglés, sólidas habilidades organizativas y pasión por ayudar a los equipos a mantenerse en marcha, ¡nos encantaría conocerlo! Únase a Turnstone Custom Homes y ayude a apoyar la entrega exitosa de viviendas y renovaciones personalizadas excepcionales.*
