Asistente Administrativa Ingenieria

Descripción

Resumen del Puesto: ASIEXTINTORES S.A.S. seeks an administrative assistant to support commercial and engineering project management in industrial safety and fire protection. Puntos Destacados: 1. Apoyar gestión comercial y proyectos de ingeniería 2. Control y seguimiento de cotizaciones y licitaciones 3. Gestión de documentación y logística de proyectos Empresa **ASIEXTINTORES S.A.S**., que presta soluciones integrales en seguridad industrial y protección contra incendios a sectores industriales, comerciales y de servicios, dentro de los más altos estándares de calidad, satisfaciendo en su totalidad las necesidades de nuestras partes interesadas, clientes, proveedores y trabajadores ubicada en la ciudad de Bogotá(Fontibón) se encuentra en la búsqueda de un **asistente administrativo de Ingeniería** para apoyar las actividades administrativas relacionadas con la gestión comercial y gestión en proyectos de ingeniería **Requisitos académicos:** * Bachiller / Técnico en asistencia administrativa o estudiante universitario en áreas administrativas/ Conocimientos ofimáticos **Funciones principales:** * Apoyar la elaboración, revisión, validación y seguimiento de cotizaciones, propuestas y licitaciones del área de ingeniería. * Control de matriz de cotizaciones * Gestionar el archivo de los registros que soportan la gestión administrativa del área de ingeniería. * Envío de documentación al proyecto que lo requiera * Envío de correspondencia de toda el área de ingeniería, generando archivo de la correspondencia enviada y recibida * Emitir remisiones de salida de herramientas, equipos y/o materiales a los diferentes proyectos. * Asistir logística en proyectos * Gestionar cumplimiento en la documentación relacionada a la calidad de los proyectos y el control operacional de los mismos. * Comunicación y atención a los clientes * Desarrollo de informes de proyectos de ingeniería * Control de calibración de equipos de medición * Llevar control de los cronogramas para proyectos y su oportuna ejecución * Manejo control de los Indicadores de oportunidad de proyectos. * Seguimiento al cierre de órdenes de compra del área de ingeniería * Gestionar y entregar soportes necesarios a procesos de facturación * Emitir requisiciones de recursos * Realizar seguimiento y entrega oportuna de requisiciones emitidas por el área de ingeniería * Apoyar realización de compras relacionadas a proyectos cuando sea necesario * Recepción de soportes de compras de los diferentes proyectos y legalización de dichos gastos * Reporte de novedades de nómina al área de recursos humanos * Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato **Condiciones laborales:** * **Salario:** a convenir \+ auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley. * **Modalidad de pago:** Quincenal. * **Horario:** Lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm. **¡Anímate y haz parte de nuestro equipo!** Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Duración del contrato: 12 meses