Auxiliar de Organización Documental y Digitalización

Descripción

Resumen del Puesto: Importante empresa de Desarrollo de Software busca Auxiliar de Organización Documental y Digitalización para gestionar y preparar documentos según Tablas de Retención Documental. Puntos Destacados: 1. Organización y clasificación documental 2. Digitalización y control de calidad de imágenes 3. Reporte de novedades documentales Importante empresa de Desarrollo de Software requiere para ciudad de Ibagué **Auxiliar de Organización Documental y Digitalización** Se requiere personas con estudios Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines, con Mínimo 1 año en proyectos de organización documental, archivo o digitalización documental, Deseable experiencia aplicando Tablas de Retención Documental (TRD) sus funciones serán: \* Organizar los documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD), series y subseries definidas por la entidad. \* Clasificar, depurar y preparar la documentación para su digitalización. \* Realizar la foliación cuando sea requerida por el proyecto. \* Organizar expedientes físicos respetando el orden original y la estructura archivística. \* Preparar las unidades documentales para el proceso de escaneo (retiro de ganchos, clips, reparación menor y alistamiento). \* Ejecutar el proceso de digitalización de documentos utilizando los equipos suministrados para el proyecto. \* Verificar la calidad de las imágenes digitalizadas (legibilidad, orientación, integridad y resolución). \* Validar que los documentos hayan sido correctamente asociados al expediente correspondiente dentro de la plataforma. \* Apoyar las actividades de control de calidad documental durante el proceso de organización y digitalización. \* Reportar novedades documentales como documentos deteriorados, faltantes, duplicados o inconsistencias encontradas durante el proceso. \* Cumplir los procedimientos de seguridad, confidencialidad y manejo de la información establecidos para el proyecto. **Lugar de trabajo: Ibagué** * Horario: lunes a Viernes, 8:00 am a 6:00 pm / sábados: 8:00am a 12:00pm * Modalidad: Presencial * Tipo de contrato: Obra o Labor * Salario: Mínimo legal vigente Lugar de trabajo: Empleo presencial