Executive Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol de Asistente Ejecutivo/a bilingüe de alto nivel ofrece apoyo administrativo y operativo crucial al liderazgo en Colombia, actuando como enlace central entre la sede en EE. UU. y las operaciones locales. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo bilingüe de alto nivel 2. Punto central de coordinación entre EE. UU. y Colombia 3. Contribuye a proyectos de energía renovable en expansión SOBRE AWARENESS GROUP Awareness Group es una firma estadounidense de infraestructura y energía renovable que está ampliando su presencia en el mercado colombiano. A través de financiamiento respaldado desde Estados Unidos y alianzas estratégicas, la compañía está implementando soluciones solares a gran escala que apoyan iniciativas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG), la estabilidad de la red eléctrica y el crecimiento de infraestructura a largo plazo. Como firma con reportes públicos que gestiona proyectos comerciales, industriales y municipales, Awareness Group mantiene altos estándares de profesionalismo, responsabilidad y excelencia operativa. RESUMEN DEL PUESTO La persona en el cargo de Asistente Ejecutivo/a brindará apoyo administrativo, operativo y bilingüe de alto nivel al Director Ejecutivo y al equipo de liderazgo en Colombia. Este puesto servirá como punto central de coordinación entre la sede corporativa en Estados Unidos y las operaciones locales en Colombia, ayudando a garantizar una comunicación clara, una ejecución organizada y un soporte de oficina confiable. La persona ideal es altamente organizada, discreta, profesionalmente bilingüe en inglés y español, y se siente cómoda apoyando un entorno de expansión dinámico relacionado con proyectos municipales, comerciales y de infraestructura energética. Este rol será fundamental para ayudar a establecer, administrar y fortalecer las operaciones diarias de la oficina en Colombia. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES  Gestión de Oficina y Administración: Apoyar las operaciones presenciales de la oficina en Colombia, actuando como recurso profesional para integrantes internos del equipo, ejecutivos visitantes, socios, proveedores y afiliados.  Apoyo Ejecutivo: Administrar calendarios, coordinar reuniones, organizar logística de viajes, preparar agendas y apoyar al Director Ejecutivo y al liderazgo visitante de EE. UU. con necesidades administrativas diarias.  Coordinación Transfronteriza: Actuar como enlace clave entre la oficina corporativa de EE. UU. y los actores locales en Colombia, incluidos funcionarios municipales, socios de ingeniería, proveedores y equipos de proyecto.  Comunicación Bilingüe y Traducción: Proporcionar interpretación y traducción precisas entre español e inglés para comunicaciones comerciales, reuniones, documentación de proyectos, correspondencia y conversaciones de nivel ejecutivo.  Coordinación de Proyectos: Ayudar con la programación de visitas y levantamientos de sitio, mantenimiento de documentos de proyecto, organización de archivos digitales, seguimiento de entregables y registro preciso de información en los sistemas de la compañía y CRM.  Documentación e Informes: Redactar correspondencia profesional, minutas de reuniones, informes, presentaciones y actualizaciones administrativas para revisión de la dirección.  Apoyo a Proveedores, Socios y Actores Clave: Coordinar procesos de incorporación, comunicaciones y seguimiento con personal local, contratistas, consultores, contactos municipales y socios estratégicos.  Eventos y Logística: Apoyar la planificación y ejecución de reuniones en el país, visitas a sitios, presentaciones a actores clave, lanzamientos de alianzas y otros eventos de negocios.  Confidencialidad y Estándares Profesionales: Manejar información empresarial sensible con discreción, incluyendo contratos, divulgaciones regulatorias, conversaciones sobre financiamiento y negociaciones de alianzas. REQUISITOS  Fluidez Bilingüe: Dominio profesional completo del español y del inglés, escrito y verbal, con capacidad para apoyar comunicaciones técnicas, legales, comerciales y relacionadas con proyectos.  Experiencia Relevante: Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Administrador/a de Oficina, Coordinador/a de Proyectos o cargo administrativo similar en un entorno empresarial dinámico.  Dominio Técnico: Dominio avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de gestión de calendarios, sistemas de gestión documental y WhatsApp para comunicación profesional de negocios.  Capacidad Organizacional: Capacidad para gestionar múltiples prioridades, mantener registros precisos, dar seguimiento a tareas pendientes y cumplir plazos con mínima supervisión.  Criterio Profesional: Alto grado de integridad, discreción y profesionalismo al apoyar a la alta dirección y manejar información confidencial.  Adaptabilidad: Comodidad para operar en un entorno de expansión en etapa inicial, donde las responsabilidades pueden evolucionar y las prioridades pueden cambiar rápidamente.  Transporte: Se prefiere licencia de conducción válida y transporte confiable; disponibilidad para desplazarse localmente según sea necesario a sitios de proyecto, reuniones y funciones de negocios. COMPENSACIÓN  Salario: Compensación competitiva basada en experiencia, cualificaciones y alineación con el mercado. Los detalles finales del salario se discutirán durante el proceso de entrevista.  Bono / Oportunidades de Incentivo: Podrán existir incentivos basados en desempeño, de acuerdo con la ejecución del equipo, los hitos de proyecto y el cumplimiento exitoso de objetivos operativos. Los detalles se revisarán durante las entrevistas y el proceso de incorporación. ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS? Esta es una oportunidad para desempeñar un papel significativo en la expansión de Awareness Group en Colombia y contribuir a proyectos de energía renovable con potencial de escalar en toda América Latina. La persona seleccionada trabajará estrechamente con la alta dirección, apoyará operaciones comerciales internacionales y ayudará a construir la base administrativa de una plataforma de infraestructura en crecimiento. CONTACTO Las personas interesadas en el puesto de Asistente Ejecutivo/a están invitadas a enviar un correo electrónico tanto a Isaac como a Chris para ser consideradas. Debido al carácter internacional del rol y a posibles limitaciones de llamadas internacionales, recomendamos programar una reunión en línea para conversar sobre los detalles del puesto, las expectativas y los próximos pasos. Isaac D. Curiel Director de Construcción Isaac@awarenessgroup.llc (480\) 466\-5554 \| móvil Christopher Curiel Vicepresidente de Construcción Chris@awarenessgroup.llc 480\-479\-6181 \| móvil Lugar de trabajo: Empleo presencial