Asistente Virtual (Apoyo a Operaciones de Construcción)

Descripción

Resumen: GO Contracting busca un Asistente Virtual para brindar apoyo administrativo y operativo, ayudando con la recepción de prospectos, programación, documentación de proyectos y coordinación de facturación para proyectos comerciales de construcción interior. Aspectos destacados: 1. Apoyar la ejecución organizada de proyectos para una empresa constructora con sede en Texas 2. Asistir con la recepción de prospectos, programación, documentación y facturación 3. Oportunidad de trabajar de forma independiente y gestionar calendarios **GO Contracting** ================== **Asistente Virtual (Apoyo a Operaciones de Construcción)** ------------------------------------------------------- **Ubicación:** **Remota** ------------------------ GO Contracting es una **empresa constructora familiar con sede en Texas que presta servicios en el área de Dallas-Fort Worth**. Nos especializamos en **construcción comercial interior**, incluyendo estructuras metálicas, yeso laminado, techos acústicos, aislamiento y pintura. Nuestros proyectos incluyen **mejoras para inquilinos, espacios comerciales, oficinas, iglesias e instalaciones de almacén**. Nuestro equipo valora la **comunicación clara, la responsabilidad y la ejecución organizada de proyectos**. El Asistente Virtual brinda apoyo administrativo y operativo para mantener los proyectos organizados y reducir la carga administrativa del propietario y del Gerente de Proyecto. Esta función ayuda con la **recepción de prospectos, programación, documentación de proyectos y coordinación de facturación** para garantizar el buen funcionamiento de los proyectos. **Responsabilidades clave** **Teléfono y recepción de prospectos** * Atender llamadas de la empresa y registrar los datos de los prospectos * Calificar información básica del proyecto * Programar estimaciones cuando corresponda * Derivar llamadas urgentes al Gerente de Proyecto **Gestión de calendarios** * Gestionar los calendarios del propietario y del Gerente de Proyecto * Programar estimaciones y reuniones * Confirmar citas y enviar recordatorios **Calificación de prospectos** * Revisar prospectos provenientes de teléfono, correo electrónico, sitio web y referencias * Filtrar prospectos según tipo de proyecto, tamaño, cronograma y ubicación * Programar estimaciones únicamente para prospectos calificados **Apoyo a proyectos** * Revisar las actualizaciones de JobTread y asegurar que se envíen registros, notas y fotos * Hacer seguimiento cuando falten actualizaciones * Ayudar a rastrear cronogramas de proyectos y recordatorios de tareas **Facturación y seguimiento de horas** * Revisar las horas trabajadas por los equipos y compararlas con los registros de JobTread * Procesar hojas de tiempo aprobadas * Crear facturas preliminares en QuickBooks Online **Requisitos** * **Experiencia de 3 a 5 años** como Asistente Virtual o en funciones de apoyo administrativo * **Requerido:** Dominio fluido del español e inglés * Habilidades profesionales para comunicarse por teléfono * Experiencia preferible con **JobTread, QuickBooks Online y Google Workspace** * Experiencia en gestión de calendarios y programación * Conocimientos básicos de CRM o sistemas de gestión de proyectos * Excelente organización y atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente **Preferible, pero no obligatorio** * Experiencia en la industria de la construcción * Capacidad para leer planos básicos de construcción **Remuneración y estructura laboral** * **Puesto remoto** * **Remuneración: $7 a $9 por hora** * Trabajo a tiempo parcial al inicio, con posibilidad de aumentar las horas * Horario flexible