Gestión Humana y Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional de Gestión Humana y Administración lidera y gestiona procesos de talento humano y administración general, garantizando cumplimiento normativo y eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Liderar y gestionar procesos de talento humano 2. Coordinar SST y administrar gestión documental 3. Garantizar cumplimiento normativo y eficiencia **Job Title:** Profesional Gestión Humana y Administración **Department**:Finanzas **Location:** OS Colombia \- Bogota **Reports To**: Gerente Administrativo y Finanzas **Propósito del rol:** Liderar y gestionar los procesos de talento humano de FOSC, incluyendo selección, contratación, nómina, bienestar, capacitación y desarrollo, así como la coordinación de SST. Administrar la gestión documental y los procesos administrativos generales, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el Reglamento Interno de Trabajo, y promoviendo una operación eficiente. Brindar apoyo transversal a la Gerencia en coordinación con el Profesional Financiero y Administrativo. **Principales funciones:** * **Recursos Humanos:** + Gestionar la documentación y las novedades de nómina del personal (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y cambios salariales), y remitirlas oportunamente al outsourcing de nómina. + Revisar y validar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales elaborada por el outsourcing, garantizando su exactitud antes del pago. + Administrar la gestión contractual de FOSC, incluyendo la elaboración y gestión de contratos laborales y de prestación de servicios, así como el seguimiento y actualización de la documentación contractual. + Gestionar la documentación de ingreso y retiro del personal, incluyendo la actualización de hojas de vida y expedientes. + Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de la normativa laboral vigente. + Coordinar con el consultor externo de SST la gestión documental y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. + Liderar y gestionar el proceso de bienestar institucional, incluyendo el diseño, ejecución y seguimiento del plan anual de bienestar. + Liderar e implementar el plan de capacitación y desarrollo, identificando necesidades, coordinando las actividades y evaluando su impacto. + Gestionar el proceso de inducción y desarrollo del talento humano, asegurando el acompañamiento de los colaboradores desde su ingreso. + Mantener actualizado el archivo documental de talento humano, garantizando la disponibilidad y completitud de los soportes para auditorías o inspecciones laborales. **Administración** * Gestionar la correspondencia institucional, incluyendo la recepción, distribución y archivo de documentos físicos y digitales, así como los canales de comunicación administrativa. * Coordinar los servicios generales del CAM, incluyendo proveedores de limpieza, mensajería, papelería y servicios básicos. * Controlar y mantener actualizada la documentación de contratos y convenios de la Fundación con terceros, en lo correspondiente a la gestión administrativa. **Experiencia requerida:** **Formación académica** * Título profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Psicología, Gestión del Talento Humano, Contaduría o carreras afines. **Experiencia** * Mínimo tres (3\) años de experiencia en roles relacionados con Gestión Humana, nómina y/o administración en organizaciones formalmente constituidas. **Formación complementaria** * Gestión del Talento Humano. * Liquidación de nómina y seguridad social. * Normativa laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo – CST). * Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST). * Gestión documental. **Competencias técnicas** * Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social para la revisión y validación de la información proporcionada por el outsourcing. * Conocimiento de la normativa laboral colombiana (CST, Ley 100 de 1993\) y de Seguridad y Salud en el Trabajo. * Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Office 365\. * Gestión y organización documental. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización.